【崗位職責(zé)】
1.制定并優(yōu)化公司行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程,推動(dòng)行政工作高效合規(guī)運(yùn)行;
2.管理公司行政類(lèi)檔案(合同、證照、會(huì)議紀(jì)要等),建立電子化歸檔系統(tǒng),落實(shí)保密措施,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
3.拓展和維護(hù)招聘渠道,制定招聘策略并組織實(shí)施(簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、錄用入職等);
4.負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、離職全流程管理;
5.管理員工人事檔案,保障信息完整性與保密性;
6.配合業(yè)務(wù)部門(mén)提供行政資源支持,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)高效開(kāi)展;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1.碩士研究生學(xué)歷,管理類(lèi)、理工類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.年齡30周歲(含)以下(1995年1月1日及以后出生);
3.具有科研院所、新型研發(fā)機(jī)構(gòu)或科技型企業(yè)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷;
4.精通辦公軟件操作,具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能夠熟練運(yùn)用主流AI工具進(jìn)行高效文檔管理、信息整合與匯報(bào),熟悉主流辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)操作。
5.具有優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立完成各類(lèi)行政人事文件;
6.熟練使用設(shè)計(jì)、剪輯軟件,配合公司產(chǎn)出圖片、視頻等宣傳材料;
7.具有較強(qiáng)的跨部門(mén)協(xié)作能力和溝通能力。