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1、文件管理：負責各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管，保證文件的完整性和易查性。高效處理文件收發(fā)、登記、傳閱等工作，確保重要信息及時傳達，文件流轉(zhuǎn)不延誤。
2、會議安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括會前準備會議資料、通知參會人員，會中記錄會議內(nèi)容，會后整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況。
3、辦公用品管理：統(tǒng)計辦公用品需求，定期進行采購和庫存盤點，確保辦公用品充足供應，同時控制成本，避免浪費。
4、行政支持：協(xié)助上級完成日常行政事務，如接待來訪人員、接聽電話并準確傳達信息、安排出差行程等，維護辦公室良好的工作秩序和環(huán)境。
5、數(shù)據(jù)處理與報表制作：收集、整理和分析各類行政數(shù)據(jù)，按時完成相關報表的制作與匯報，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他工作：完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合其他部門的工作，保障公司整體運營順暢。
任職要求：
1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

2、工作經(jīng)驗：有2年以上文員或行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
3、技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)處理能力；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，工作認真細致、責任心強，具備良好的團隊合作精神 。