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1、辦公環(huán)境與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)維護(hù)整潔、有序的辦公環(huán)境，定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。同時，管理辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、投影儀等），包括日常保養(yǎng)、故障報修，確保設(shè)備正常運行，及時聯(lián)系維修人員處理問題，保障辦公效率。
2、行政物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放。根據(jù)各部門需求制定采購計劃，辦理采購手續(xù)。定期盤點庫存，確保物資充足且不積壓，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況，避免浪費和短缺。
3、會議與活動組織：協(xié)助組織公司內(nèi)外部會議，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、茶水供應(yīng)等。同時，參與公司各類活動（如團(tuán)建、年會等）的策劃與執(zhí)行，負(fù)責(zé)活動場地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等工作。
4、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂和分發(fā)，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。對各類檔案（如合同、會議記錄等）進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管，建立健全檔案管理制度，保證檔案的完整性和安全性，便于查詢和使用。
5、后勤保障服務(wù)：為員工提供必要的后勤支持，如協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)中的相關(guān)行政事務(wù)，安排新員工的辦公工位和物資。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理（如適用），協(xié)調(diào)車輛維修、保養(yǎng)和年檢等工作。此外，處理員工的行政咨詢和需求，及時反饋并解決問題。
6、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)：與公司外部相關(guān)單位（如物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等）保持良好溝通和聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)。