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更新于 今天

雙休6.5K行政經(jīng)理+社保

6000-7000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 1-3年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產(chǎn)管理后勤管理行政主管經(jīng)驗(yàn)企業(yè)服務(wù)廣播/影視辦公用品/設(shè)備
一、崗位職責(zé)(全面統(tǒng)籌型)??
作為公司行政體系的核心統(tǒng)籌者,需全面負(fù)責(zé)行政部日常運(yùn)營(yíng)管理,通過(guò)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理支撐公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),重點(diǎn)職責(zé)如下:
(一)??行政體系統(tǒng)籌與規(guī)劃??
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并優(yōu)化行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)行政工作規(guī)范化、數(shù)字化;
2、統(tǒng)籌行政年度預(yù)算編制與執(zhí)行,合理管控行政成本,定期輸出數(shù)據(jù)分析報(bào)告并提出降本增效方案;
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)(約10人)的日常管理,包括人員分工、目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效考核及能力提升,打造高配合度、強(qiáng)執(zhí)行力的行政隊(duì)伍。
(二)??跨部門(mén)協(xié)同與高層對(duì)接??
1、作為行政條線核心協(xié)調(diào)者,深度對(duì)接公司各部門(mén),快速響應(yīng)并解決跨部門(mén)行政需求,確保內(nèi)部服務(wù)滿意度≥90%;
2、建立高效的跨部門(mén)溝通機(jī)制,主動(dòng)收集業(yè)務(wù)端痛點(diǎn)并轉(zhuǎn)化為行政優(yōu)化動(dòng)作;
3、具備直接向總經(jīng)理匯報(bào)的能力,能清晰提煉行政工作價(jià)值,為管理層決策提供行政視角的專業(yè)建議。
(三)??核心模塊精細(xì)化管理??
??1、辦公空間與資產(chǎn)管理??:統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地規(guī)劃與分配、固定資產(chǎn)全生命周期管理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符率100%;
??2、行政采購(gòu)與供應(yīng)商管理??:主導(dǎo)辦公用品、辦公設(shè)備、福利禮品等常規(guī)采購(gòu),建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(kù)并定期評(píng)估,把控采購(gòu)質(zhì)量與成本;
??3、會(huì)議與活動(dòng)管理??:統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議的組織執(zhí)行,策劃員工活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、制度與流程落地??:負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的宣貫與執(zhí)行,定期檢查并推動(dòng)整改閉環(huán);
??5、數(shù)字化工具應(yīng)用??:主導(dǎo)企業(yè)微信/釘釘/飛書(shū)等辦公系統(tǒng)的權(quán)限配置、功能升級(jí)及日常運(yùn)維,推動(dòng)行政流程線上化。
(四)??其他行政支持??
負(fù)責(zé)總經(jīng)理/高管的行程安排、文件呈遞等日常行政事務(wù);
處理突發(fā)事件(如辦公故障、緊急物資需求等),確保問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并解決;
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)(如政府接待、資質(zhì)辦理等)。
二、薪資待遇
底薪6.5K 工作時(shí)間: 早九晚六,雙休。節(jié)假日按法定放。
??三、任職要求(精準(zhǔn)匹配)??
(一)??硬性條件??
??年齡??:30周歲以內(nèi)(優(yōu)秀者可放寬);
??經(jīng)驗(yàn)??:3-5年大型企業(yè)(100-300人以上規(guī)模)行政管理經(jīng)驗(yàn),其中至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(直接管理行政團(tuán)隊(duì)約10人);
??技能??:精通Excel、PPT,熟練使用企微/釘釘/飛書(shū)等辦公系統(tǒng),熟悉其后臺(tái)配置與權(quán)限管理邏輯;
??性格特質(zhì)??:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)(注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力強(qiáng))、溫和配合(溝通耐心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)突出)、非強(qiáng)勢(shì)型(擅長(zhǎng)傾聽(tīng)與協(xié)調(diào),以推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向)。
(二)??軟性能力??
1、?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力??:能同時(shí)推進(jìn)多線程任務(wù),合理分配團(tuán)隊(duì)資源并把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
2、??溝通影響力??:具備跨層級(jí)溝通技巧,善于化解矛盾并達(dá)成共識(shí);
3、??服務(wù)意識(shí)??:以“支撐業(yè)務(wù)發(fā)展”為核心目標(biāo),主動(dòng)挖掘需求并提供高效解決方案;
4、學(xué)習(xí)能力??:快速掌握新政策、新工具,持續(xù)優(yōu)化管理方法。
??四、加分項(xiàng)??
有中大型企業(yè)(300人以上)行政體系從0到1搭建經(jīng)驗(yàn);
熟悉政府行政事務(wù)辦理流程(如工商備案、資質(zhì)申請(qǐng)等);
持有初級(jí)及以上人力資源/行政管理相關(guān)證書(shū)(非必需)。
??五、我們提供??
有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬+年度績(jī)效獎(jiǎng)金;
開(kāi)放包容的團(tuán)隊(duì)氛圍,尊重專業(yè)價(jià)值;
完善的培訓(xùn)體系(管理技能/辦公軟件進(jìn)階等)。

工作地點(diǎn)

武漢洪山區(qū)和成中心

職位發(fā)布者

張女士/人事

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo湖北華文眾聯(lián)影視文化傳媒有限公司
湖北華文眾聯(lián)影視文化傳媒有限公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋影視文化項(xiàng)目物權(quán)、版權(quán)交易咨詢,影視項(xiàng)目投資數(shù)據(jù)分析研究,影視制作宣發(fā)出品,社會(huì)熱點(diǎn)映照,電影文創(chuàng)技術(shù)革新、線下文旅體驗(yàn)館的綜合性影視文化產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司。在湖北華中文化產(chǎn)權(quán)交易所的指導(dǎo)下,成為華中影視產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商,始終致力于為企業(yè)及個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、合規(guī)的投融資服務(wù),致力于突破專業(yè)影視制作宣發(fā)出品的全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,以文化金融為先導(dǎo)、文化產(chǎn)業(yè)為龍頭,打造中國(guó)極具影響力的影視文化產(chǎn)業(yè)咨詢服務(wù)、文化創(chuàng)新先驅(qū)品牌。創(chuàng)立伊始,華文眾聯(lián)已與華中文交所達(dá)成深度戰(zhàn)略合作。近年來(lái),在國(guó)家和湖北省高度重視之下,全力打造“文化要素交易+文化金融服務(wù)+數(shù)字文化創(chuàng)新”的三駕馬車發(fā)展模式。為省市多個(gè)文化旅游景區(qū)、熱點(diǎn)出力,在文創(chuàng)歷史、影視制作、視覺(jué)效果、AI技術(shù)迭代等方向?qū)矣薪?shù),為省市文旅電影發(fā)展添磚加瓦。同時(shí),公司為廣大客戶提供以影視文化項(xiàng)目的物權(quán)、版權(quán)、數(shù)字資產(chǎn)、文化衍生品等各類文化產(chǎn)權(quán)為交易目的的咨詢服務(wù),包括信息發(fā)布咨詢、產(chǎn)權(quán)交易咨詢、項(xiàng)目推介咨詢、權(quán)益評(píng)估、行業(yè)峰會(huì)及論壇承辦等。公司以“誠(chéng)信、專業(yè)、共贏”的服務(wù)理念秉承“客戶至上”的原則,堅(jiān)持“共贏合作創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念和“真誠(chéng)創(chuàng)新”的服務(wù)精神,始終遵循客戶至上、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)合作共贏、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)宗旨。憑借著政府的支持、豐富的資源和雄厚的實(shí)力,華文眾聯(lián)立足武漢,輻射全國(guó),全力支持中國(guó)到2035年,實(shí)現(xiàn)文化技術(shù)強(qiáng)國(guó)的偉大愿景。
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