工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政綜合管理:負(fù)責(zé)部門年度、季度及月度工作計(jì)劃與總結(jié)的制定與完成;完善行政制度與流程,監(jiān)督公司政策執(zhí)行,并統(tǒng)籌會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排與支持。
2.行政后勤保障與資源管理:協(xié)調(diào)辦公環(huán)境、后勤服務(wù)及各類行政事務(wù),保障職能部門順暢運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,優(yōu)化采購(gòu)成本,定期組織公司資產(chǎn)盤查與行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與費(fèi)用控制:開(kāi)展部門員工培訓(xùn),提升服務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng);編制并嚴(yán)格執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政支出。
4.企業(yè)文化建設(shè)與專項(xiàng)工作:推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),管理企業(yè)視覺(jué)宣傳及周邊產(chǎn)品制作,提升企業(yè)形象與員工滿意度;高效完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)專科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上同職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、分析判斷能力、領(lǐng)導(dǎo)感召力;具有表達(dá)與人際交往能力、團(tuán)隊(duì)合作、文字處理、談判能力等;