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崗位職責1. 會務安排與管理
1.1 統(tǒng)籌公司級會議、活動的策劃、組織與執(zhí)行（包括招商會、年會、客戶洽談會等）；
1.2 制定會議流程，協(xié)調參會人員、場地、設備及物資，確保會議高效進行；
1.3 做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實；
1.4 管控會議預算，優(yōu)化會務成本。
2. 日常行政事務管理
2.1 制定和完善行政管理制度及標準化流程；
2.2 負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛、檔案、印章等行政事務的統(tǒng)籌管理；
2.3 監(jiān)督行政采購及供應商管理（如保潔、綠植、辦公用品等）；
2.4 協(xié)調跨部門行政需求，提升員工滿意度。
3. 接待與對外聯(lián)絡
3.1 負責重要客戶、政府單位、合作伙伴的接待方案制定與執(zhí)行；
3.2 規(guī)范接待禮儀及流程，提升企業(yè)形象；
3.3 維護與物業(yè)、街道、工商等外部單位的關系。
4. 對外危機處理
4.1 建立企業(yè)行政應急機制（如輿情、安全、公關突發(fā)事件）；
4.2 牽頭處理突發(fā)危機事件，協(xié)調法律、公關等部門制定解決方案；
4.3 事后復盤并優(yōu)化應急預案。
5. 團隊管理
5.1 領導行政團隊，分配任務并監(jiān)督執(zhí)行；
5.2 培養(yǎng)下屬專業(yè)能力，提升團隊效率。
任職要求
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗，3年以上團隊管理經(jīng)驗；
3、有大型會議組織、危機公關處理成功案例者優(yōu)先。
4、精通會務策劃與行政全模塊管理；
5、具備出色的溝通協(xié)調能力及商務接待素養(yǎng)；
6、抗壓能力強，能冷靜應對突發(fā)事件；
7、熟練使用辦公軟件及智能化行政管理系統(tǒng)。
8、責任心強，注重細節(jié)，服務意識突出；
9、具備保密意識與風險敏感度。