1.文檔管理 :
負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及電子檔案管理系統(tǒng)維護(hù) 。
制作標(biāo)準(zhǔn)化表格模板(周報(bào)/月報(bào)/統(tǒng)計(jì)表)
建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬(采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢全周期管理)
診斷現(xiàn)有行政工作痛點(diǎn) , 制定標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)
2.日常行政事務(wù)
辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、綠植、安保、水電等)
辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理
與總部行政人力財(cái)務(wù)等職能部門(mén)溝通,做到上傳下達(dá)。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
3.會(huì)議與接待
統(tǒng)籌會(huì)議會(huì)務(wù)工作(含場(chǎng)地、設(shè)備、材料準(zhǔn)備)
來(lái)訪(fǎng)面試人員接待
記錄會(huì)議紀(jì)要
4.人事工作:
配合總部人力,進(jìn)行輔助招聘(職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及入職辦理)
辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、檔案管理),組織新員工培訓(xùn),協(xié)助完成試用期考核。處理員工離職手續(xù),進(jìn)行離職面談,分析離職原因并反饋。
每月核算員工考勤
任職要求:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、出納經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
擁有駕駛經(jīng)驗(yàn)
熟練使用Office(Excel、Word、PPT)
良好的溝通能力,能夠準(zhǔn)確的上傳下達(dá)