1.文檔管理 :
負責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及電子檔案管理系統(tǒng)維護 。
制作標準化表格模板(周報/月報/統(tǒng)計表)
建立固定資產(chǎn)臺賬(采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢全周期管理)
診斷現(xiàn)有行政工作痛點 , 制定標準化操作手冊
2.日常行政事務(wù)
辦公環(huán)境維護(清潔、綠植、安保、水電等)
辦公用品采購及領(lǐng)用管理
與總部行政人力財務(wù)等職能部門溝通,做到上傳下達。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
3.會議與接待
統(tǒng)籌會議會務(wù)工作(含場地、設(shè)備、材料準備)
來訪面試人員接待
記錄會議紀要
4.人事工作:
配合總部人力,進行輔助招聘(職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及入職辦理)
辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、檔案管理),組織新員工培訓(xùn),協(xié)助完成試用期考核。處理員工離職手續(xù),進行離職面談,分析離職原因并反饋。
每月核算員工考勤
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
擁有駕駛經(jīng)驗
熟練使用Office(Excel、Word、PPT)
良好的溝通能力,能夠準確的上傳下達