一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常環(huán)境維護與管理、辦公設(shè)備設(shè)施管理,及時協(xié)調(diào)處理各項日常行政管理事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)及辦公用品的全流程管理,建立健全公司物資與固定資產(chǎn)的管理臺賬;
3、負(fù)責(zé)公司會務(wù)與接待管理工作‘;
4、負(fù)責(zé)員工出差相關(guān)事宜,包括機票、酒店預(yù)訂,差旅費用初步審核與報銷協(xié)助,宣貫公司差旅政策;
5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化活動、團隊建設(shè)活動、年會等,參與活動策劃、場地布置、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)復(fù)盤工作;
6、負(fù)責(zé)公司文書與檔案管理制度;
7、參與公司行政管理制度、流程的制定,修訂與完善工作,協(xié)助開展制度宣貫、解釋工作,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)與公司各部門的行政對接工作,協(xié)調(diào)解決行政服務(wù)過程中的各類問題,配合各部門開展工作,提供必要的行政支持;
9、負(fù)責(zé)與外部職能部門的聯(lián)絡(luò)對接,辦理各類證件及續(xù)證事宜,傳遞相關(guān)信息,保障對外行政事務(wù)順暢推進(jìn)。
二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),掌握平面設(shè)計技能人員優(yōu)先;
2、3-5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件,具備良好的文字寫作能力,能獨立起草通知、報告、紀(jì)要等行政文書;
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識,形象氣質(zhì)佳,待人熱情周到,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,有保密意識;
5、備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,善于對接內(nèi)外部人員,能妥善處理各類溝通事宜;
6、具備團隊協(xié)作精神,能積極配合團隊完成各項工作任務(wù),服從上級安排。
三、薪資待遇:綜合薪資每月4000-5000元,其他各項福利待遇可面議。
四、工作地點:呼和浩特市賽罕區(qū)東方君座1座19層。