一、行政事務(wù)
1、辦公資產(chǎn)與環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的采購、登記與維護(hù)，管理耗材儲(chǔ)備；制定辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督保潔、綠植工作，營造整潔高效的辦公氛圍。
2、制度流程搭建：牽頭制定考勤、會(huì)議、差旅等行政制度，規(guī)范公章、證照、合同管理，確保流程清晰、執(zhí)行到位；負(fù)責(zé)重要會(huì)議的籌備、紀(jì)要撰寫與決議跟進(jìn)。
3、后勤與應(yīng)急保障：統(tǒng)籌公務(wù)用車、差旅住宿等后勤事宜，對(duì)接外部服務(wù)商并優(yōu)化成本；排查消防、用電安全隱患，處理設(shè)備故障等突發(fā)行政問題；負(fù)責(zé)對(duì)外行政接待，維護(hù)公司形象。
4、信息化支撐：負(fù)責(zé)公司協(xié)同辦公等辦公軟件的推廣與維護(hù)，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備故障維修，提升團(tuán)隊(duì)辦公效率。
二、人事管理
1、招聘：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求制定招聘計(jì)劃，通過多渠道完成核心崗位招聘；負(fù)責(zé)員工入職流程的統(tǒng)籌，包括入職資料審核、信息登記、勞動(dòng)合同簽訂、崗位培訓(xùn)安排及入職引導(dǎo)統(tǒng)籌入職。
2、負(fù)責(zé)員工離職流程的管理，包括離職申請(qǐng)審核、工作交接監(jiān)督、離職面談、離職資料歸檔等。
3、考勤績效與員工關(guān)系：負(fù)責(zé)考勤管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)籌全員績效考核全流程，確保結(jié)果與薪資銜接順暢；定期與員工溝通，處理投訴及勞動(dòng)爭議，組織團(tuán)建活動(dòng)增強(qiáng)凝聚力；規(guī)范離職流程并分析離職原因。
4、社保：精準(zhǔn)完成社保及醫(yī)保的申報(bào)、繳納與基數(shù)調(diào)整，解答員工相關(guān)疑問。
5、培訓(xùn)與檔案：制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織新員工入職、崗位技能等培訓(xùn)并評(píng)估效果；建立完善人事檔案管理制度，確保檔案完整安全；關(guān)注勞動(dòng)法規(guī)更新，防范用工風(fēng)險(xiǎn)。
三、綜合協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)跨部門工作銜接，解決溝通協(xié)作問題，推動(dòng)工作高效落地。
2、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理日常事務(wù)，起草重要文件，跟進(jìn)交辦任務(wù)并及時(shí)反饋。
3、牽頭企業(yè)文化建設(shè)，組織年會(huì)、節(jié)日福利等活動(dòng)，增強(qiáng)員工歸屬感。
4、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、基本要求
1、28-40周歲，大專及以上學(xué)歷，行政/人力/工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)，精通Office辦公軟件、熟悉勞動(dòng)法規(guī)及人事行政全模塊操作。
3、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)良好，能承受一定工作壓力，適應(yīng)短期出差。
4、口頭與書面表達(dá)優(yōu)秀，能高效對(duì)接內(nèi)外部，妥善解決協(xié)調(diào)問題。