1. 全面負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,統(tǒng)籌行政事務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)督;
2. 制定并完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),提升行政服務(wù)效率與質(zhì)量;
3. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理,包括辦公場(chǎng)所維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記與管理等;
4.管理公司的人力資源策略和計(jì)劃,確保與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。
5.設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工招聘計(jì)劃,管理面試、錄用和聘用程序,
6. 組織協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)及接待工作,保障會(huì)務(wù)順利進(jìn)行;
7. 協(xié)調(diào)各部門之間的行政支持需求,保障公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
8. 處理突發(fā)事件及上級(jí)交辦的其他行政事務(wù);
9. 推進(jìn)行政信息化建設(shè),優(yōu)化辦公系統(tǒng)與流程。
任職要求:
1. 年齡要求:35周歲以下(含35歲);
2. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3. 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù),具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)及解決問(wèn)題能力;
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的公文寫作能力;
7. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境