崗位職責(zé)?
1. 行政體系與基礎(chǔ)事務(wù)管理:建立健全公司行政管理制度與流程體系,涵蓋辦公秩序、固定資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)管理等;負(fù)責(zé)資質(zhì)證照的申請(qǐng)、變更、年檢及歸檔管理,確保合規(guī)性;統(tǒng)籌會(huì)議接待管理,包括重要會(huì)議的籌備、組織及對(duì)外來訪接待工作,展現(xiàn)公司良好形象;依據(jù)工作需要管理、維護(hù)、更新飛書平臺(tái)功能,保證各項(xiàng)流程線上化支持;注重細(xì)節(jié)把控,優(yōu)化行政流程,提升服務(wù)效率。
2. 品牌形象與新媒體維護(hù):負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、官方微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)的日常運(yùn)營與維護(hù),包括內(nèi)容更新、信息發(fā)布等,塑造積極正面的企業(yè)品牌形象;及時(shí)響應(yīng)平臺(tái)反饋,確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。
3. 企業(yè)文化打造與氛圍營造:主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作,結(jié)合公司戰(zhàn)略與價(jià)值觀,策劃并組織實(shí)施員工團(tuán)建、旅游、體檢、年會(huì)等各類活動(dòng);挖掘企業(yè)文化亮點(diǎn),引導(dǎo)員工認(rèn)同并踐行企業(yè)文化,打造凝聚向上、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力。
4. 行政后勤與保障管理:統(tǒng)籌工會(huì)及行政后勤保障工作,包括餐飲、茶歇、通勤、安保、保潔、辦公環(huán)境優(yōu)化等,為員工提供舒適便捷的工作條件;協(xié)調(diào)處理后勤服務(wù)中的各類問題,確保后勤保障高效到位。
5. 內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)與成本風(fēng)險(xiǎn)管控:妥善處理公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作事宜,協(xié)調(diào)解決行政事務(wù)沖突;協(xié)同管理層對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等外部單位,維護(hù)良好合作關(guān)系;制定行政預(yù)算,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,識(shí)別并防范行政工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如安全隱患、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)),保障行政運(yùn)營安全。
任職要求?
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 8年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政總監(jiān)/經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn),有大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,無不良工作記錄,熟悉行政相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
福利待遇:全額五險(xiǎn)一金、雙休、帶薪年假、帶薪病假、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、定期體檢、節(jié)日福利等。