1. 負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理，包括但不限于差旅安排、會議組織、文件流轉(zhuǎn)、物資管理等；
2. 協(xié)調(diào)部門、項目內(nèi)外的行政支持工作，對接業(yè)主、合作伙伴及第三方單位的行政需求；
3. 負(fù)責(zé)部門檔案與文件系統(tǒng)的建立、維護(hù)與管理，確保資料完整、合規(guī)、可追溯；
4. 組織并落實各類會議、培訓(xùn)及活動的會務(wù)安排與后勤保障；
5. 協(xié)助制定和執(zhí)行部門行政制度與流程，提升運營效率；
6. 完成上級交辦的其他行政協(xié)調(diào)與支持工作；
7. 各部門對接人角色。
任職要求：
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)、海工、船舶、能源等行業(yè)背景者優(yōu)先；
3. 優(yōu)秀的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神；
4. 英語聽說讀寫流利，可作為工作語言，能熟練與外籍員工或合作伙伴溝通；
5. 熟練使用Office辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編制能力；
6. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備較強的應(yīng)變能力和抗壓性；
7. 具備良好的禮儀素養(yǎng)和職業(yè)形象，接人待物得體大方。