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更新于 10月13日

辦公室行政專員

4000-5000元
  • 蘇州吳江區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理貿(mào)易/進出口會議/展覽企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)
1.辦公日常事務(wù)管理
辦公用品采購與管理,資產(chǎn)登記
固定電話、網(wǎng)絡(luò)、打印設(shè)備、飲水機等日常維護協(xié)調(diào)
2.行政支持
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會議通知、會議紀要整理
外來人員接待、會務(wù)安排
3.文件與檔案管理
公司文件、合同、證照等檔案的收集、分類、保管和更新
辦公文件的起草、打印、復(fù)印與歸檔
4.人員與人事支持
新員工入職協(xié)助(資料、電腦、工牌)協(xié)助處理考勤、請假、行政制度監(jiān)督
5.協(xié)助財務(wù)事項
做好日常報銷資料收集與提交
協(xié)助銀行事務(wù)、發(fā)票郵寄、快遞管理等
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,(行政管理、人力資源、工商管理優(yōu)先)
2.兩年及以上行政辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。

工作地點

蘇州吳江區(qū)開平商務(wù)中心G幢813

職位發(fā)布者

包雯雯/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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