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崗位目的與職責(zé)：
1.建立與銷售團(tuán)隊(duì)的常態(tài)化對接機(jī)制，精準(zhǔn)同步客戶資質(zhì)信息、產(chǎn)品訂貨需求及變更事宜，確保銷售端與后端協(xié)作的信息對稱性；
2.實(shí)時跟進(jìn)客戶需求動態(tài)，協(xié)助銷售同事解答客戶關(guān)于訂單流程、資質(zhì)要求等基礎(chǔ)咨詢，搭建高效的內(nèi)外部溝通橋梁。
3.根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集整理信息辦理投標(biāo)報名、投標(biāo)資格預(yù)審、投標(biāo)保證金繳納等手續(xù)；按時并高質(zhì)量完成投標(biāo)文件的制作、審核、裝訂、打印、郵寄、上傳等工作；
4.負(fù)責(zé)銷售合同、貨物明細(xì)的整理與規(guī)范，嚴(yán)格按照合同評審標(biāo)準(zhǔn)核對條款細(xì)節(jié)，及時更新合同相關(guān)內(nèi)容，確保合同信息準(zhǔn)確無誤；
5.執(zhí)行合同蓋章、登記、存檔備案的標(biāo)準(zhǔn)化流程，按 “一式兩份” 原則妥善保管合同原件及電子版，建立清晰可追溯的合同檔案體系；
6.對合同協(xié)議進(jìn)行前置審核，重點(diǎn)核查條款合規(guī)性、信息完整性及邏輯一致性，辦理蓋章申請手續(xù)，完成蓋章后7.及時回傳銷售團(tuán)隊(duì)，并協(xié)同客戶資質(zhì)文件統(tǒng)一回寄客戶；
跟蹤合同履行進(jìn)度，記錄合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款、發(fā)貨、驗(yàn)收等），及時反饋異常情況并協(xié)助協(xié)調(diào)解決。
8.協(xié)助整理銷售相關(guān)數(shù)據(jù)，包括訂單量、合同金額、客戶合作情況等，定期形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支撐；
9.負(fù)責(zé)商務(wù)文件（如報價單、資質(zhì)證明、合作協(xié)議模板等）的整理、更新與歸檔，保障商務(wù)溝通所需文件的快速調(diào)取與使用；
10.配合完成客戶資質(zhì)的初步審核與歸檔管理，定期核查資質(zhì)有效期，提醒銷售團(tuán)隊(duì)及時更新客戶相關(guān)資料；
協(xié)助組織內(nèi)外部商務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)，確保會議決議有效落地；
11.負(fù)責(zé)公司倉庫物料，產(chǎn)品庫存核對事宜，深入熟悉對應(yīng)產(chǎn)品及物料詳情。
12.負(fù)責(zé)外部展會資源調(diào)研篩選、參展報名全流程辦理，統(tǒng)籌參展人員交通與住宿預(yù)訂、行程路線規(guī)劃，并及時向銷售團(tuán)隊(duì)同步展會相關(guān)關(guān)鍵信息。
13.完成上級交辦的其他商務(wù)相關(guān)輔助工作，保障商務(wù)流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。