工作職責(zé):
負責(zé)項目工程資料的管理及項目行政性工作。
1.建立維護項目部資料管理體系(含紙質(zhì)與電子檔案),確保資料分類科學(xué)、安全保密、便于查閱。
2.負責(zé)項目全過程文件(圖紙、變更、紀要等)的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)與歸檔,保證文件可追溯。
3.協(xié)助編制技術(shù)報審資料,整理質(zhì)量驗收記錄,管理材料送檢及檢測報告跟蹤,確保資料合規(guī)。
4.全面負責(zé)竣工資料編制、立卷與移交,符合工程備案及檔案館歸檔要求。
5.對內(nèi)支持各部門資料需求,對外與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計及分包單位對接資料報審傳遞。
6.監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)理、總包單位資料整理工作,確保符合統(tǒng)一標準。
7.根據(jù)公司要求負責(zé)項目相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作。
8.負責(zé)完成部門內(nèi)部報表、文件等各種資料的準備、整理和打印。
9.負責(zé)項目上文件管理、公文傳遞、流程提報等日常工作。
10.負責(zé)項目上其他行政工作。
崗位需求:
1.35歲以下,本科及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3-5年以上建筑工程資料員經(jīng)驗,有完整項目竣工資料移交經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程、驗收規(guī)范及檔案館歸檔標準,能看懂施工圖紙。
4.工作嚴謹細致,責(zé)任心強,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
5.持有資料員崗位證書或相關(guān)資格者優(yōu)先。