行政專員崗位職責(zé)?
1、負責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成資質(zhì)（三體系認證、雙軟認證）及項目申報（高新、專精特新等）的前期資料準(zhǔn)備工作。
3、負責(zé)起草行政相關(guān)制度文件工作；?
4、協(xié)助公司外來人員會務(wù)工作，前期會議準(zhǔn)備及訂餐等工作安排。
5、負責(zé)公司辦公用品發(fā)放、登記和管理，定期盤點庫存，確保辦公用品的合理供應(yīng)和有效使用；?
6、協(xié)助各公司合同文件蓋章工作并做好存檔。
7、維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔人員工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；?
8、協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的維修等工作，確保辦公設(shè)施設(shè)備正常運行；?
9、宿舍管理：員工宿舍管理，包括房屋租賃及房租繳納及屋內(nèi)維護；
10、車輛管理：管理車輛的調(diào)配使用；車輛保險、年檢與維護；
11、各公司小汽車搖號申請及維護管理工作；
12、負責(zé)營業(yè)廳話費繳納，費用報銷，訂水等工作
13、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、1-3年行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和規(guī)范，具備處理復(fù)雜行政事務(wù)的能力。?有CI駕照并能熟練駕駛。熟練使用 Office 辦公軟件；
2、能夠與公司內(nèi)部各部門、合作伙伴等進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決行政事務(wù)中的問題；?
3、能夠合理安排行政活動、會議等，做好人員組織、物資調(diào)配等工作；
4、面對突發(fā)的行政事件或緊急任務(wù)，能夠迅速做出反應(yīng)，提出有效的解決方案；
5、行政工作涉及眾多瑣碎事務(wù)，要求人才具備高度的細心和耐心，注重細節(jié)，確保各項工作準(zhǔn)確無誤。?
6、對工作認真負責(zé)，積極主動完成各項行政任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率；?
7、能夠與團隊成員密切配合，共同完成行政工作目標(biāo)，營造良好的工作氛圍；
8、能夠合理規(guī)劃工作任務(wù)，按照輕重緩急有序處理各項事務(wù)；?
9、在面對繁重的工作任務(wù)和壓力時，保持積極的工作態(tài)度，高效完成工作。?