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行政專員崗位職責? 1、負責公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作。 2、協(xié)助領導完成資質(zhì)（三體系認證、雙軟認證）及項目申報（高新、專精特新等）的前期資料準備工作。 3、負責起草行政相關制度文件工作；? 4、協(xié)助公司外來人員會務工作，前期會議準備及訂餐等工作安排。 5、負責公司辦公用品發(fā)放、登記和管理，定期盤點庫存，確保辦公用品的合理供應和有效使用；? 6、協(xié)助各公司合同文件蓋章工作并做好存檔。 7、維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔人員工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；? 8、協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的維修等工作，確保辦公設施設備正常運行；? 9、宿舍管理：員工宿舍管理，包括房屋租賃及房租繳納及屋內(nèi)維護； 10、車輛管理：管理車輛的調(diào)配使用；車輛保險、年檢與維護； 11、各公司小汽車搖號申請及維護管理工作； 12、負責營業(yè)廳話費繳納，費用報銷，訂水等工作 13、上級領導交辦的其他工作。 任職要求： 1、1-3年行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和規(guī)范，具備處理復雜行政事務的能力。?有CI駕照并能熟練駕駛。熟練使用 Office 辦公軟件； 2、能夠與公司內(nèi)部各部門、合作伙伴等進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決行政事務中的問題；? 3、能夠合理安排行政活動、會議等，做好人員組織、物資調(diào)配等工作； 4、面對突發(fā)的行政事件或緊急任務，能夠迅速做出反應，提出有效的解決方案； 5、行政工作涉及眾多瑣碎事務，要求人才具備高度的細心和耐心，注重細節(jié)，確保各項工作準確無誤。? 6、對工作認真負責，積極主動完成各項行政任務，確保工作質(zhì)量和效率；? 7、能夠與團隊成員密切配合，共同完成行政工作目標，營造良好的工作氛圍； 8、能夠合理規(guī)劃工作任務，按照輕重緩急有序處理各項事務；? 9、在面對繁重的工作任務和壓力時，保持積極的工作態(tài)度，高效完成工作。?