1、資質(zhì)、印章管理 ; 公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、法人章管理,工商變更,檔案管理等工作。
2、行政制度: 負(fù)責(zé)園區(qū)相關(guān)行政規(guī)章制度的制定,含《辦公室管理》《客戶(hù)接待管理制度》《6S 管理制度》《辦公用品管理》《會(huì)議管理制度》《印章管理制度》《檔案管理制度》《車(chē)輛管理制度》《員工宿舍管理制度》
《工會(huì)管理制度》《員工福利制度》并落地實(shí)施,規(guī)范公司各項(xiàng)管理制度。
3、費(fèi)用預(yù)算:負(fù)責(zé)行政相關(guān)成本預(yù)算和管理,含固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、供應(yīng)商費(fèi)用等公司各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,并做好預(yù)算整體、成本把控,跟蹤預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,監(jiān)管費(fèi)用, 制定費(fèi)用臺(tái)賬并分析以及優(yōu)化,嚴(yán)
格把控費(fèi)用預(yù)算, 縮減消耗成本。
4、固定資產(chǎn)及辦公用品管理: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)登記、臺(tái)賬建立、使用申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。使公司固定資產(chǎn)管理和辦公用品管理有條不紊的進(jìn)行。
5、項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)行政、IT、辦公系統(tǒng)、辦公室搬遷、安防醒目建設(shè),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找開(kāi)發(fā)、招標(biāo)、合同簽訂、監(jiān)控安裝施工以及費(fèi)用結(jié)算。
6、供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)行政、各類(lèi)項(xiàng)目、各位資源(特種設(shè)備考證、裝卸、辦公家具等)供應(yīng)商篩選,招標(biāo)、合同簽訂,并定期進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估優(yōu)化工作。
7、接待管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司所有內(nèi)部接待、政府接待;負(fù)責(zé)制定接待流程、車(chē)輛安排、食宿安排、日程制定、接待物資的采購(gòu)管理;為公司制定了一套符合公司實(shí)際情況的接待流程和標(biāo)準(zhǔn)。
8、辦公環(huán)境管理 : 負(fù)責(zé)維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境,為員工提供良好的辦公條件;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境檢查制度的制定和執(zhí)行,每月定期發(fā)文統(tǒng)一將檢查結(jié)果發(fā)文處罰;公司保潔統(tǒng)一管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。
9、福利管理:負(fù)責(zé)公司福利制度擬定、建立審批流程、落實(shí)福利禮品采購(gòu)、發(fā)放費(fèi)用結(jié)算及各部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偂?
10、團(tuán)建活動(dòng):負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃組織,包含生日會(huì)舉辦、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目組織、旅游活動(dòng)策劃組織、大型會(huì)議,公司年會(huì)策劃籌備等各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)。11、采購(gòu)管理:?jiǎn)T工福利、業(yè)務(wù)招待、耗材、生產(chǎn)物料等采購(gòu)管理。負(fù)責(zé)采購(gòu)比價(jià)、審批、下單、訂單跟進(jìn)。
12、宿舍管理:負(fù)責(zé)公司員工宿舍制度制定,并負(fù)責(zé)制度的落地實(shí)施,保證員工安全、生活質(zhì)量。
13 行政事務(wù):負(fù)責(zé)日常辦公司綜合行政管理工作,協(xié)助完成公司行政板塊各項(xiàng)工作,督導(dǎo)跟蹤領(lǐng)導(dǎo)安排日 常事務(wù),復(fù)雜事務(wù)溝通處理,搭建公司與各部門(mén)之間橋梁,為公司運(yùn)行提供行政支持和后勤保障。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
5.要求本科學(xué)歷,有制造行業(yè),食堂,宿舍,供應(yīng)商管理等經(jīng)驗(yàn)