主要職責(zé)
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日常事務(wù)支持:協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常及行政事務(wù),包括日程安排、會議組織和重要事項提醒,確??偨?jīng)理的工作高效有序。
- 協(xié)調(diào)各部門工作:負(fù)責(zé)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時收集和了解各部門的工作動態(tài),確保信息流通和工作協(xié)同。
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文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的分類、呈送和歸檔,確保文件的安全性和完整性,并協(xié)助總經(jīng)理起草和發(fā)布相關(guān)文件、管理制度。
- 會議組織:負(fù)責(zé)召集和組織公司辦公會議及其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查會議決議的貫徹實施情況。
- 數(shù)據(jù)分析與決策支持:協(xié)助總經(jīng)理收集和分析各部門的重要數(shù)據(jù),提供決策支持,幫助總經(jīng)理制定經(jīng)營策略。
- 外部關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴建立良好的關(guān)系,負(fù)責(zé)重要來賓的接待安排。
- 突發(fā)事件處理:在遇到突發(fā)事件時,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行緊急處理和決策,確保公司運營不受影響,熟悉法務(wù)知識。
- 其他總經(jīng)理交辦事項。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營流程和管理工作。
3.需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用辦公軟件。
4.有良好的英語水平。
5.形象氣質(zhì)較佳。
6.年齡35歲以下。