工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、引導(dǎo),包括詢問(wèn)來(lái)訪目的、聯(lián)系對(duì)接人員、安排等候等,確保接待流程有序。
2、管理辦公物資,如收發(fā)快遞、外賣、報(bào)刊、文件等,做好登記并分發(fā)到相關(guān)人員或部門。
3、維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔,協(xié)助安排會(huì)議室使用,準(zhǔn)備會(huì)議所需的基礎(chǔ)物資(如茶水、投影儀調(diào)試等)。
4、負(fù)責(zé)部分基礎(chǔ)文書(shū)工作,如打印、復(fù)印、掃描文件,整理簡(jiǎn)單的檔案資料。
5、管理前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境整潔,包括綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備擺放等,維護(hù)公司形象。
6、協(xié)助管理辦公物資,如領(lǐng)用登記、庫(kù)存清點(diǎn),按需申請(qǐng)補(bǔ)充前臺(tái)常用物品。
7、協(xié)助執(zhí)行公司的行政制度,如訪客管理、門禁管理等。
8、配合本部門完成其他臨時(shí)交辦的事務(wù)。
任職要求:
1、有過(guò)前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)(或懂得一定的商務(wù)禮儀也可)
2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳。(上班需要化淡妝)
3、性格好,溝通能力強(qiáng),協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
公司位于東站附5A級(jí)寫字樓,冬暖夏涼,環(huán)境優(yōu)美
公司團(tuán)隊(duì)年輕,氛圍好,不定時(shí)團(tuán)建下午茶~
公司設(shè)有冰箱微波爐咖啡機(jī)各種茶飲應(yīng)有盡有
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