【崗位職責(zé)】
一、行政事務(wù)
1、來(lái)訪接待:協(xié)助做好來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓的接待服務(wù)工作,維護(hù)中心良好形象;
2、會(huì)務(wù)支持:負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備(桌牌打印、設(shè)備調(diào)試、材料擺放)、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后整理;
3、后勤保障:協(xié)助跟進(jìn)辦公設(shè)備維護(hù)及日常后勤事務(wù)報(bào)修;
二、人事事務(wù)
1、招聘協(xié)助:根據(jù)招聘計(jì)劃,協(xié)助發(fā)布崗位、篩選簡(jiǎn)歷、溝通面試安排及錄用跟進(jìn);
2、考勤薪酬:協(xié)助統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),配合完成員工工資及績(jī)效獎(jiǎng)金的核算基礎(chǔ)工作;
3、入離職辦理:協(xié)助辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù),跟進(jìn)五險(xiǎn)一金繳納流程;
4、檔案維護(hù):管理員工檔案,及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)庫(kù);
5、制度落地:配合完善行政人事管理制度,協(xié)助組織員工活動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)輔助工作
1、資金收付:協(xié)助辦理調(diào)解費(fèi)等資金收付業(yè)務(wù),按財(cái)務(wù)制度完成記賬、核對(duì)及日常報(bào)銷整理;
2、發(fā)票開具:負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票(普通發(fā)票、專用發(fā)票)的開具;
3、票據(jù)歸檔:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)(發(fā)票、收據(jù)、銀行回單等)的整理與歸檔;
4、銀行賬戶管理:協(xié)助辦理銀行賬戶的開立、注銷及變更等手續(xù),跟進(jìn)相關(guān)資料準(zhǔn)備及外勤遞交。
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)或法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生);
2、經(jīng)驗(yàn)要求:有行政/人事/財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)習(xí)或1年左右工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、技能要求:熟練使用Office辦公軟件;
4、核心素質(zhì):工作細(xì)心、有責(zé)任心,具備良好的溝通能力和學(xué)習(xí)意愿,形象端正;
5、穩(wěn)定性高:認(rèn)可事務(wù)性工作的價(jià)值,有長(zhǎng)期發(fā)展意愿。
薪資福利:薪資5 - 7k,依個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)定。入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利,法定節(jié)假日與法院一致