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更新于 9月23日

中醫(yī)館后勤管理

6000-10000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理醫(yī)院
一、崗位職責(zé)(統(tǒng)籌全館后勤事務(wù),涵蓋多模塊工作)?
1.后勤管理:?
·全面負(fù)責(zé)中醫(yī)館日常后勤保障,包括館內(nèi)水電、空調(diào)、辦公設(shè)備、診療輔助設(shè)備的日常巡檢與維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員處理,確保館內(nèi)運(yùn)營(yíng)不受影響;?
·管理館內(nèi)辦公用品、清潔用品、醫(yī)療輔助耗材(如消毒用品、一次性診療器具等)的申領(lǐng)與發(fā)放,制定合理的領(lǐng)用制度,避免浪費(fèi);?
·統(tǒng)籌館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)調(diào)清潔人員日常工作,定期檢查衛(wèi)生狀況,保障診療區(qū)、候診區(qū)、辦公區(qū)、藥房等區(qū)域整潔;?
·負(fù)責(zé)中醫(yī)館安全管理,包括消防安全檢查、用電安全巡查,定期組織安全隱患排查,制定應(yīng)急預(yù)案,防范安全風(fēng)險(xiǎn)。?
2.采購(gòu)管理:?
·制定中醫(yī)館采購(gòu)計(jì)劃,涵蓋中藥材(協(xié)助藥房核對(duì)需求)、辦公用品、清潔耗材、設(shè)備配件等物資,根據(jù)庫(kù)存情況與使用需求,合理安排采購(gòu)頻次與數(shù)量;?
·篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對(duì)比供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、配送時(shí)效,建立供應(yīng)商檔案,定期評(píng)估供應(yīng)商服務(wù),優(yōu)化采購(gòu)渠道,控制采購(gòu)成本;?
·負(fù)責(zé)采購(gòu)合同洽談、簽訂與執(zhí)行,跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度,確保物資按時(shí)到貨,到貨后協(xié)同相關(guān)部門(mén)(如藥房、后勤)驗(yàn)收物資質(zhì)量與數(shù)量,不合格物資及時(shí)協(xié)調(diào)退換。?
3.庫(kù)管管理:?
·負(fù)責(zé)中醫(yī)館物資倉(cāng)庫(kù)管理,劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域(如藥材區(qū)、辦公用品區(qū)、耗材區(qū)),規(guī)范物資存儲(chǔ),做好防潮、防蟲(chóng)、防火等防護(hù)措施,尤其保障中藥材存儲(chǔ)安全;?
·建立庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資入庫(kù)、出庫(kù)信息(包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、日期、領(lǐng)用部門(mén)等),每日核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物,確保賬實(shí)相符;?
·定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,對(duì)積壓物資、臨期物資(如部分耗材)及時(shí)上報(bào)并提出處理建議,避免資源浪費(fèi)。?
4.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理:?
·負(fù)責(zé)中醫(yī)館日常小額費(fèi)用報(bào)銷審核(如后勤采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用),核對(duì)報(bào)銷憑證真實(shí)性、合規(guī)性,確保報(bào)銷流程符合財(cái)務(wù)制度;?
·記錄后勤相關(guān)財(cái)務(wù)流水,整理采購(gòu)發(fā)票、付款憑證等財(cái)務(wù)資料,按時(shí)間順序歸檔保存,配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行月度、季度財(cái)務(wù)核對(duì);?
3·協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算,提供后勤采購(gòu)、庫(kù)存消耗等數(shù)據(jù),為中醫(yī)館成本控制提供基礎(chǔ)支撐。?
二、任職要求?
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、物流管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備 2 年及以上后勤管理、采購(gòu)或庫(kù)管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療 / 中醫(yī)館行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能獨(dú)立處理多模塊后勤事務(wù);?
2.能力要求:?
·綜合協(xié)調(diào)能力:具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃與多任務(wù)處理能力,能同時(shí)推進(jìn)后勤、采購(gòu)、庫(kù)管、財(cái)務(wù)工作,合理分配時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展;?
·專業(yè)技能:熟悉采購(gòu)流程與供應(yīng)商管理技巧,能熟練使用庫(kù)存管理軟件(如 Excel 臺(tái)賬或?qū)I(yè)庫(kù)存系統(tǒng))及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶),掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí);?
·細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):對(duì)數(shù)據(jù)敏感,庫(kù)存記錄、財(cái)務(wù)流水登記準(zhǔn)確無(wú)誤,采購(gòu)驗(yàn)收、費(fèi)用審核嚴(yán)格細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避工作中的差錯(cuò)與風(fēng)險(xiǎn);?
·溝通能力:善于與供應(yīng)商、館內(nèi)各部門(mén)(醫(yī)師、前臺(tái)、藥房)溝通協(xié)調(diào),能清晰傳達(dá)需求、反饋問(wèn)題,推動(dòng)事務(wù)高效解決;?
3.職業(yè)素養(yǎng):認(rèn)同中醫(yī)文化,遵守中醫(yī)館規(guī)章制度與財(cái)務(wù)紀(jì)律,具備良好的職業(yè)操守與責(zé)任心,工作積極主動(dòng),能承受一定的工作壓力,確保后勤事務(wù)無(wú)遺漏。

工作地點(diǎn)

成都市-武侯區(qū)-武科東一路吾悅廣場(chǎng)(武侯店)集團(tuán)公司總部-1408

職位發(fā)布者

陳女士/董事長(zhǎng)助理

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