崗位職責(zé):?
1.統(tǒng)籌行政部日常運(yùn)營,確保行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2.管理公司檔案、印章、證照,負(fù)責(zé)公文撰寫、會(huì)議組織及紀(jì)要起草,做好會(huì)場布置;
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品等采購、盤點(diǎn)、登記和維護(hù),做好資產(chǎn)配置與管理;
4.完善行政及保密制度體系,做好日常保密監(jiān)督;
5.協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,督辦工作執(zhí)行,負(fù)責(zé)客戶接待(含帶參觀展廳、講解公司 PPT等)及日常接待安排;
6.處理機(jī)票酒店預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)批、后勤保障等行政日常事務(wù)。
任職要求?:
1.具備相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、接待等工作流程;?
2.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力,能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作;?
3.具備商務(wù)接待禮儀知識(shí),有客戶接待或展廳講解經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.具備較強(qiáng)的文字功底,可熟練撰寫公文及各類材料。?
優(yōu)厚的福利:
1.入職繳納五險(xiǎn)一金;
2.項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年底分紅、生日慰問(生日禮品)、結(jié)婚賀禮、節(jié)日禮品(禮物、部門聚會(huì))等;
3.周末雙休,不提倡加班,按規(guī)定享受產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假,帶薪年假;
4.高晉升機(jī)會(huì),完善的晉升機(jī)制和崗位設(shè)置;
5.定期舉行培訓(xùn),唯賢適用,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有提升成長機(jī)會(huì)。