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更新于 6月4日

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標(biāo)書文員

4000-5000元

濟南歷城區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

公文寫作機電自動化資料管理周末雙休法定節(jié)假日休五險一金體檢免費

工作職責(zé)

標(biāo)書制作
- 負責(zé)收集、整理招標(biāo)信息，包括項目要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等。
- 根據(jù)招標(biāo)要求，編制各類標(biāo)書，確保標(biāo)書內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合招標(biāo)方的要求。
- 對標(biāo)書進行排版、校對、裝訂等工作，保證標(biāo)書的外觀整潔、美觀。
資料整理與歸檔
- 收集和整理與招投標(biāo)相關(guān)的各種資料，如公司資質(zhì)文件、業(yè)績證明、技術(shù)資料等，并進行分類歸檔，以便隨時查閱和使用。
- 負責(zé)保存和管理標(biāo)書的電子文檔和紙質(zhì)文檔，建立完善的文檔管理系統(tǒng)，確保文檔的安全和完整性。
溝通協(xié)調(diào)
- 與公司內(nèi)部的銷售、技術(shù)、商務(wù)等部門進行溝通協(xié)調(diào)，及時獲取標(biāo)書編制所需的信息和資料。
- 與招標(biāo)方、代理機構(gòu)等外部單位進行溝通，解答關(guān)于標(biāo)書的疑問，及時了解招標(biāo)項目的動態(tài)和要求的變化，并對標(biāo)書進行相應(yīng)的調(diào)整和修改。
投標(biāo)跟進
- 負責(zé)投標(biāo)文件的遞交和開標(biāo)事宜，確保投標(biāo)文件按時、準(zhǔn)確地送達指定地點，并參加開標(biāo)會議。
- 跟進投標(biāo)項目的評審過程，及時了解評標(biāo)結(jié)果，協(xié)助公司相關(guān)部門進行中標(biāo)后的合同簽訂等工作。

技能要求

文檔處理技能：熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠進行高效的文檔編輯、排版和圖表制作。
專業(yè)知識：了解招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策，熟悉標(biāo)書編制的規(guī)范和流程，具備一定的商務(wù)、技術(shù)知識。
溝通能力：具備良好的溝通能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通協(xié)調(diào)，同時能夠與外部單位進行專業(yè)、禮貌的溝通。
細節(jié)把控能力：標(biāo)書制作要求高度的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，標(biāo)書文員需要具備很強的細節(jié)意識，能夠注意到標(biāo)書內(nèi)容中的細微之處，避免出現(xiàn)錯誤和疏漏。

素質(zhì)要求