【崗位職責】
一:行政
1.負責行政團隊的日常管理與工作分配,提升團隊整體效率與服務質量;與其他部門保持良好溝通,確保行政支持與公司業(yè)務需求無縫對接;
2.負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),制定和完善行政管理制度與流程,提升工作效率和規(guī)范化水平;
3.負責公司辦公場地的規(guī)劃與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;管理公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全與合理使用。
4.負責制定并執(zhí)行行政預算,控制行政成本,確保資源的合理分配與使用,定期分析行政費用使用情況,提出優(yōu)化建議。
二:采購
1.負責收集供應商信息,建立完善供應商信息檔案、并對其進行日常維護與拓展;
2.負責公司資產(chǎn)采購工作,開展物料的詢價比價,管控采購成本,定期分析資產(chǎn)采購情況,提出優(yōu)化建議;
3.負責跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)相關事宜,保障物料供應及時準確;
任職要求
1.本科學歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.擁有 5 年及以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少 1年行政主管或相關管理崗位經(jīng)驗,熟悉行政部門的整體運作流程;
3.性格開朗,具備出色的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強的保密意識;
4.具有良好的適應能力、團隊意識,責任心強。
【福利待遇】
1、五險一金:試用期即繳納, 公積金繳納比例10%
2、雙休,法定節(jié)假日休假
3、年終獎、司齡津貼、高溫津貼等
4、除法定帶薪年假外,額外享受帶薪年假5、全薪病假(每年10天)
6、年度體檢
7、全天候水果、茶點供應
8、節(jié)日福利、外出旅游、定期部門團建9、人性化制度,類比上市企業(yè)管理制度