職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理及辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)體系認(rèn)證、商標(biāo)注冊、專利注冊、企業(yè)資質(zhì)申請;
3、管理供應(yīng)商:包括供應(yīng)商資質(zhì)核查、檔案管理、定期供應(yīng)商核查評估;以及日常采購供應(yīng)商質(zhì)量追蹤等工作;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政及采購費(fèi)用成本的預(yù)算與控制及各項(xiàng)審核工作:如考勤、報表、報銷、付款等;
5、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,處理對外接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章蓋章及檔案歸檔;本部門相關(guān)行政各表格、圖片、視頻、制度、費(fèi)用等有序歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助組織各類公司活動,提高員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責(zé)任心強(qiáng)