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更新于 3月20日

行政專員

5000-7000元·13薪
  • 廈門湖里區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理采購事務(wù)企業(yè)文化
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪接待(客戶/政府等);統(tǒng)籌會議布置、紀(jì)要整理、行政通知等日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全流程管理(登記/盤點/報廢等)及臺賬維護;保障辦公設(shè)備日常運維與故障處理。
3.統(tǒng)籌保潔、房租物業(yè)等運維及結(jié)算;負(fù)責(zé)辦公用品、研發(fā)生產(chǎn)物料的采購與供應(yīng)。
4.負(fù)責(zé)文件、合同的收集、歸檔、保管。
5.策劃執(zhí)行團建、下午茶等活動,提升團隊凝聚力。
6.梳理付款臺賬,協(xié)助出納制單,負(fù)責(zé)員工報銷審核與流程跟進。
7.辦公區(qū)裝修調(diào)研與方案討論,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、進度跟進及驗收。
8.負(fù)責(zé)公司各類證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的辦理、變更、年檢、歸檔及后續(xù)維護,對接相關(guān)政府部門,確保證照合法有效、及時更新。
9.參與公司行政相關(guān)制度(如辦公管理、考勤管理、資產(chǎn)管理制度等)的梳理、修訂、完善與落地執(zhí)行,跟蹤制度執(zhí)行情況,收集反饋并優(yōu)化調(diào)整,規(guī)范行政辦公流程。
10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-2年行政/財務(wù)輔助經(jīng)驗,高科技行業(yè)優(yōu)先。
2.具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多任務(wù)處理能力;溝通力強,服務(wù)意識佳,擅長內(nèi)外對接。
3.熟練操作Office;了解采購、資產(chǎn)及報銷制度,有基礎(chǔ)財務(wù)思維。
4.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,數(shù)字敏感;有保密意識與抗壓能力,積極主動。

獎金績效

年終獎、全額公積金

工作地點

廈門湖里區(qū)創(chuàng)業(yè)大廈嘉庚創(chuàng)新實驗室(湖里)加速器

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

李女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo鷺翔嘉儀(廈門)科技有限公司
鷺翔嘉儀(廈門)科技有限公司是一家由嘉庚創(chuàng)新實驗室孵化的國有企業(yè),公司聚焦于高端教學(xué)型科學(xué)儀器和定制型科學(xué)分析儀器領(lǐng)域,是一家集光電核心部件、譜學(xué)電化學(xué)分析儀器儀表研發(fā)、能源材料領(lǐng)域高端設(shè)備制造、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技企業(yè)。公司致力于為高校和科研院所提供高端儀器集成和聯(lián)用的一體化解決方案,提供國產(chǎn)高端教學(xué)儀器及配套實驗、樣品等,并圍繞具體科研應(yīng)用場景提供定制化儀器的解決方案。公司自主研發(fā)和創(chuàng)新實力雄厚,依托廈門大學(xué)、嘉庚創(chuàng)新實驗室電化學(xué)、譜學(xué)及能源材料學(xué)科資源,力爭打造成為科研院所、頭部企業(yè)提供服務(wù)和系統(tǒng)性解決方案的“專精特新”型企業(yè)。
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