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更新于 7月31日

行政主管

6000-8000元·14薪
  • 鄭州金水區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)行政管理體系新能源
一、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理
· 管理基礎(chǔ)后勤(如物業(yè)、快遞、綠植等),對(duì)接供應(yīng)商;
· 負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用登記及庫存管理;
· 統(tǒng)籌辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)采購,登記、維護(hù)及定期盤點(diǎn),優(yōu)化資源使用效率;
· 維護(hù)辦公環(huán)境(設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生等),確保辦公環(huán)境整潔有序;
· 公司印章、證照保管與使用監(jiān)管。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織
· 統(tǒng)籌安排內(nèi)部會(huì)議(記錄及跟進(jìn))、員工團(tuán)建/文化活動(dòng);
· 協(xié)調(diào)外部資源,策劃公司活動(dòng)及客戶接待。

3. 文件與檔案管理
· 起草公司總結(jié)、報(bào)告、合同等文件,整理歸檔會(huì)議紀(jì)要及重要資料。
· 維護(hù)員工通訊錄、花名冊(cè)等信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性。

4. 跨部門協(xié)調(diào)與支持
· 配合人力資源部完成招聘、入離職手續(xù)。
· 協(xié)助財(cái)務(wù)部處理費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算編制及行政費(fèi)用控制。

5. 合規(guī)與制度執(zhí)行
· 制定或修訂行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保符合法律法規(guī)要求。
· 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、工商年檢及變更等事務(wù)。

二、任職資格

1. 教育背景
· 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷為主,優(yōu)先工商管理、人力資源管理、金融等專業(yè)。
· 證書加分:持有企業(yè)行政管理師、秘書證等相關(guān)證書者優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)
· 具備大中型企業(yè)3年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。

3. 專業(yè)技能
· 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
· 熟悉行政管理流程,掌握文檔處理、會(huì)議組織及溝通協(xié)調(diào)技巧。

4. 軟技能要求
· 溝通協(xié)調(diào)能力:能有效對(duì)接內(nèi)外部部門,處理突發(fā)事件。
· 服務(wù)意識(shí):主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),注重細(xì)節(jié)與效率。
· 抗壓能力:適應(yīng)多任務(wù)并行,應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度工作。

5. 其他要求
· 性格開朗,形象氣質(zhì)佳,具備一定的審美能力及簡單圖像處理能力(公司活動(dòng)策劃)。
· 優(yōu)先考慮有播音主持、新媒體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)者(需運(yùn)營企業(yè)公眾號(hào))。


三、薪資福利:

1. 薪資范圍6K-8K/月,年度14薪,復(fù)試定薪。
2. 雙休,工作時(shí)間9:00-17:30,入職繳納五險(xiǎn)一金。


注:簡歷請(qǐng)附近期照片及最新工作經(jīng)歷便于面試溝通,感謝配合。

工作地點(diǎn)

鄭州金水區(qū)楷林IFC-A座1916

職位發(fā)布者

李女士/人力資源經(jīng)理

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以“為人類的可持續(xù)未來解決挑戰(zhàn)”為使命,北宇能源致力推動(dòng)全球綠色能源轉(zhuǎn)型,致力于成為首屈一指的綠色能源開發(fā)、服務(wù)和資產(chǎn)管理專家。公司始終貫徹國家“十四五”新能源發(fā)展政策,專注于分布式綠色能源的開發(fā)、投資、建設(shè)、運(yùn)營,提供智慧能源綜合解決方案,開展園區(qū)、城市級(jí)能源互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)。著力布局大基地項(xiàng)目、鄉(xiāng)村振興等多元化業(yè)務(wù)類型,以系統(tǒng)性方案帶動(dòng)資源獲取,助力地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與生態(tài)文明共生。
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