一、行政與總務(wù)工作
1.后勤總務(wù)管理:
負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安保、環(huán)境衛(wèi)生等日常運(yùn)營(yíng)工作。
負(fù)責(zé)水、電、氣、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)聯(lián)絡(luò)與費(fèi)用結(jié)算。
2.資產(chǎn)與采購(gòu)管理:
負(fù)責(zé)行政類物料的采購(gòu)申請(qǐng)、執(zhí)行、驗(yàn)收及庫(kù)存管理。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、貼標(biāo)及維護(hù)管理。
3.活動(dòng)、接待、項(xiàng)目:
策劃、組織與執(zhí)行公司各類員工活動(dòng)。
負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、會(huì)議安排及對(duì)外公關(guān)事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)的申請(qǐng)、年檢、變更與管理。
負(fù)責(zé)完成政府項(xiàng)目申報(bào)、補(bǔ)貼申請(qǐng)等相關(guān)工作。
4.制度與流程:協(xié)助編制、優(yōu)化并推行公司行政、人事相關(guān)管理制度與流程。
二、人力資源工作
1.招聘與配置
根據(jù)各部門招聘需求,執(zhí)行招聘計(jì)劃,發(fā)布職位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站。
負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、面試安排及錄用溝通,完成招聘全過程。
2.員工關(guān)系與檔案管理:
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),確保流程合規(guī)。
建立、維護(hù)和管理員工紙質(zhì)及電子人事檔案,確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
3.薪酬福利與績(jī)效:
全面負(fù)責(zé)公司員工的月度考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。
準(zhǔn)確核算員工工資、獎(jiǎng)金及申報(bào)個(gè)稅,編制工資表申請(qǐng)發(fā)放。
負(fù)責(zé)績(jī)效考核推行、數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)工作。
4.勞動(dòng)關(guān)系與保險(xiǎn):
處理日常員工關(guān)系和勞動(dòng)糾紛的調(diào)解、仲裁等過程。
負(fù)責(zé)保險(xiǎn)增減、申報(bào)及日常管理。
負(fù)責(zé)工傷事件的報(bào)案、認(rèn)定、理賠等全流程處理。
三、其他行政人事工作及領(lǐng)導(dǎo)安排事宜