一、崗位背景
后疫情時代,公司聚焦澳洲大學(xué)在中國合作辦學(xué)、礦業(yè)投資、海外考察,海外游學(xué)、海外培訓(xùn)等業(yè)務(wù),正快速恢復(fù)并加速拓展。為適配發(fā)展節(jié)奏、搭建人才梯隊,現(xiàn)誠招行政人事助理兼文秘,協(xié)助
CEO與公司經(jīng)理推進(jìn)工作。我們更看重 “潛力與成長”,愿在指導(dǎo)中陪你從 “協(xié)助執(zhí)行” 到
“獨立擔(dān)當(dāng)”,共同完善公司人資行政體系,期待你與公司雙向成長!
二、崗位職責(zé)
在 CEO 與公司經(jīng)理指導(dǎo)下,分階段從 “協(xié)助執(zhí)行” 到 “獨立完善”,覆蓋人力資源核心模塊 + 行政基礎(chǔ)支持 + 涉外業(yè)務(wù)協(xié)同,具體如下:
(一)人力資源模塊
聚焦招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、社保 5 大核心場景,協(xié)助搭建基礎(chǔ)體系:
1.招聘與配置:全程參與招聘,從簡歷初篩、面試協(xié)調(diào),到入職手續(xù)辦理、離職流程跟進(jìn),用細(xì)致溝通維護(hù)員工關(guān)系,為團(tuán)隊精準(zhǔn)補人。
2.培訓(xùn)與執(zhí)行:配合公司領(lǐng)導(dǎo)落地培訓(xùn),專注協(xié)助搭建培訓(xùn)體系(如收集需求、協(xié)調(diào)資源、跟進(jìn)效果),讓新人快速融入、老員工持續(xù)提升。
3.績效與考核:在指導(dǎo)下優(yōu)化績效考核體系(非 “校級考核” ),參與制定部門 / 個人考核規(guī)則,全程跟進(jìn)考核執(zhí)行(數(shù)據(jù)收集、結(jié)果整理分析),為薪酬、晉升提供依據(jù)。
4.薪酬與福利:搭建基礎(chǔ)薪酬框架,負(fù)責(zé)薪資核算(關(guān)聯(lián)考勤、績效數(shù)據(jù),保障工資準(zhǔn)確);同步處理社保實務(wù)(增員、減員、月度申報等),讓員工權(quán)益落地。
(二)行政與出納輔助
覆蓋基礎(chǔ)行政支持 + 簡單財務(wù)協(xié)同,讓日常運轉(zhuǎn)更順暢:
- 行政事務(wù):管理辦公環(huán)境(物資采購 / 領(lǐng)用、會議室預(yù)約)、推進(jìn)文件 / 通知落地,做公司高效運轉(zhuǎn)的 “潤滑劑”。
- 出納基礎(chǔ):按財務(wù)規(guī)范,完成資金收付登記、發(fā)票粘貼整理,輔助基礎(chǔ)賬務(wù)核對(需嚴(yán)格遵循公司財務(wù)流程)。
- 助力業(yè)務(wù)部推進(jìn)海外合作:協(xié)助澳大利亞 / 新西蘭邀請函申請、簽證辦理(含資料收集、翻譯支持、流程跟蹤),讓涉外業(yè)務(wù)更高效。
三、任職要求
- 學(xué)歷:本科學(xué)歷,大專學(xué)歷但能力突出者可放寬(我們更看重 “肯干肯學(xué)” )
- 經(jīng)驗:2 年以上工作經(jīng)驗,有 “辦公行政、人力實操” 經(jīng)歷優(yōu)先(懂基礎(chǔ)人資流程 / 行政事務(wù)者更適配);
- 能力:責(zé)任心強、學(xué)習(xí)力足,能高效溝通協(xié)調(diào),熟練操作辦公軟件Word/Excel
必備 ); - 語言:大學(xué)英語四級及以上優(yōu)先
我們的優(yōu)勢:北京辦事處小團(tuán)隊(現(xiàn)有20人左右 ,正在快速發(fā)展),人資工作聚焦 “基礎(chǔ)完善”,無過重負(fù)擔(dān);更有 CEO 與經(jīng)理親自帶教,從 “人資邏輯” 到
“業(yè)務(wù)協(xié)同”,手把手教你成長!期待你加入,一起讓公司與個人 “雙向變好”~