一、崗位職責(zé)1.日常辦公事務(wù)管理
負(fù)責(zé)辦公用品、耗材等采購、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)；
辦公環(huán)境維護(hù)及時(shí)解決辦公場所突發(fā)問題。
文件與檔案管理
負(fù)責(zé)事務(wù)所文件（如通知、制度、合同等）的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。
協(xié)助業(yè)務(wù)部門整理、裝訂審計(jì)報(bào)告、工作底稿等紙質(zhì)/電子檔案，按檔案管理制度分類保存和調(diào)閱。
2.人力資源方面
發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試場地及接待候選人，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)。
統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助處理考勤異常情況；配合核算員工薪酬、社保、公積金等福利事項(xiàng)。
3. 流程與制度執(zhí)行貫徹執(zhí)行事務(wù)所行政管理制度（如差旅費(fèi)報(bào)銷、車輛使用、印章管理等），監(jiān)督員工合規(guī)操作，及時(shí)反饋制度執(zhí)行問題。
走系統(tǒng)流程，出具報(bào)告、用印、開發(fā)票等。
費(fèi)用管理與報(bào)銷：審核行政類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（如辦公采購、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等），確保票據(jù)合規(guī)、流程完整，協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成賬務(wù)處理。
其他臨時(shí)事務(wù)：完成管理層交辦的其他任務(wù)，如節(jié)假日值班安排、應(yīng)急事件處理、證照年檢等。
二、崗位要求1. 專業(yè)技能
辦公軟件操作：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔排版、圖表制作等能力；部分事務(wù)所要求掌握 OA 系統(tǒng)、檔案管理軟件等。
行政管理知識：了解行政管理流程（如采購、檔案管理、會議組織）、財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范及基礎(chǔ)人力資源管理常識。
溝通與協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能有效對接內(nèi)部部門、外部單位及客戶，處理突發(fā)問題時(shí)邏輯清晰、應(yīng)變能力強(qiáng)。
2. 經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì)
工作經(jīng)驗(yàn)：1 年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有會計(jì)師事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
資質(zhì)證書：持有行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)證書（如企業(yè)行政管理師）或具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識（如初級會計(jì)職稱）者加分。
抗壓能力：能適應(yīng)事務(wù)所旺季加班節(jié)奏，在多任務(wù)并行時(shí)合理安排優(yōu)先級，確保工作高效推進(jìn)。
細(xì)致與耐心：行政工作多為重復(fù)性事務(wù)，需注重細(xì)節(jié)（如發(fā)票審核、檔案編號），避免因疏漏導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或效率損失。