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更新于 今天

律所主任行政助理

6000-10000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)法律服務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)管理
1. 日程管理
統(tǒng)籌安排主任的日常行程(會(huì)議、出差、客戶接待等),做好預(yù)約協(xié)調(diào)與提醒
準(zhǔn)備主任參會(huì)所需的文件資料,必要時(shí)做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí)
2. 文書處理
起草、審核及歸檔主任的公務(wù)文件(如信函、報(bào)告、演講稿等)
管理重要行政文件(合同、規(guī)章制度等),確保合規(guī)性和保密性
3. 溝通協(xié)調(diào)
作為主任與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)(律師、行政部門)、外部客戶及合作機(jī)構(gòu)的溝通橋梁
處理來(lái)電、來(lái)訪等日常事務(wù),篩選優(yōu)先級(jí)并高效轉(zhuǎn)達(dá)
二、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支持
1. 案件管理輔助
協(xié)助跟蹤重點(diǎn)案件進(jìn)度,整理案件數(shù)據(jù)報(bào)表供主任決策參考
協(xié)調(diào)律師團(tuán)隊(duì)與行政部門的協(xié)作需求(如蓋章、檔案調(diào)取等)
2. 客戶關(guān)系維護(hù)
參與重要客戶接待,記錄客戶需求并跟進(jìn)反饋
管理客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),定期更新維護(hù)
3. 活動(dòng)與會(huì)議組織
籌辦律所內(nèi)部會(huì)議、行業(yè)論壇或客戶活動(dòng),負(fù)責(zé)全流程執(zhí)行
三、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)
1. 人事與財(cái)務(wù)輔助
協(xié)助主任處理人力資源事務(wù)(如招聘協(xié)調(diào)、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)整理)
對(duì)接財(cái)務(wù)部門,匯總報(bào)銷單據(jù)、預(yù)算報(bào)表等資料
2. 制度執(zhí)行監(jiān)督
檢查律所規(guī)章制度的落實(shí)情況,向主任反饋問題并提出優(yōu)化建議
3.品牌與文化支持
參與律所品牌宣傳(官網(wǎng)、公眾號(hào)內(nèi)容審核)、文化建設(shè)活動(dòng)的策劃執(zhí)行
四、其他職責(zé)
1. 保密與風(fēng)控
嚴(yán)格保密律所敏感信息,監(jiān)督文件安全及合規(guī)操作
2. 專項(xiàng)項(xiàng)目跟進(jìn)
完成主任交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、系統(tǒng)升級(jí)等)
3. 行業(yè)研究
收集法律行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,協(xié)助制定發(fā)展戰(zhàn)略
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)關(guān)單位或律所運(yùn)作流程
3. 精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀公文寫作能力
4. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力及多任務(wù)處理能力
5. 責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷下區(qū)國(guó)曜琴島律師樓

職位發(fā)布者

于女士/hr

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