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更新于 8月18日

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律所主任行政助理

6000-8000元

濟南歷下區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理企業(yè)服務

一、行政事務管理
1. 日程管理
統(tǒng)籌安排主任的日常行程（會議、出差、客戶接待等），做好預約協(xié)調與提醒
準備主任參會所需的文件資料，必要時做好會議記錄并跟進落實
2. 文書處理
起草、審核及歸檔主任的公務文件（如信函、報告、演講稿等）
管理重要行政文件（合同、規(guī)章制度等），確保合規(guī)性和保密性
3. 溝通協(xié)調
作為主任與內(nèi)部團隊（律師、行政部門）、外部客戶及合作機構的溝通橋梁
處理來電、來訪等日常事務，篩選優(yōu)先級并高效轉達
二、業(yè)務運營支持
1. 案件管理輔助
協(xié)助跟蹤重點案件進度，整理案件數(shù)據(jù)報表供主任決策參考

協(xié)調律師團隊與行政部門的協(xié)作需求（如蓋章、檔案調取等）
2. 客戶關系維護
參與重要客戶接待，記錄客戶需求并跟進反饋
管理客戶信息數(shù)據(jù)庫，定期更新維護
3. 活動與會議組織
籌辦律所內(nèi)部會議、行業(yè)論壇或客戶活動，負責全流程執(zhí)行
三、內(nèi)部管理協(xié)調
1. 人事與財務輔助
協(xié)助主任處理人力資源事務（如招聘協(xié)調、考勤統(tǒng)計、績效考核數(shù)據(jù)整理）
對接財務部門，匯總報銷單據(jù)、預算報表等資料
2. 制度執(zhí)行監(jiān)督
檢查律所規(guī)章制度的落實情況，向主任反饋問題并提出優(yōu)化建議
3.*品牌與文化支持
參與律所品牌宣傳（官網(wǎng)、公眾號內(nèi)容審核）、文化建設活動的策劃執(zhí)行
四、其他職責
1. 保密與風控
嚴格保密律所敏感信息，監(jiān)督文件安全及合規(guī)操作
2. 專項項目跟進
完成主任交辦的專項任務（如分支機構設立、系統(tǒng)升級等）
3. 行業(yè)研究
收集法律行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息，協(xié)助制定發(fā)展戰(zhàn)略

任職要求
1. 本科以上學歷，漢語言文學、文秘相關專業(yè)優(yōu)先
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉機關單位或律所運作流程
3. 精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀公文寫作能力
4. 出色的溝通協(xié)調能力及多任務處理能力
5. 責任心強、保密意識高，能適應高強度工作