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1：主動對接項目各參與方（建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位、檢測機構等），及時收集各類工程資料，包括但不限于：前期審批文件, 技術文件,過程管控資料,驗收資料
2：核驗收集資料的完整性（無缺頁、漏簽）、準確性（數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致、簽字蓋章規(guī)范）、時效性（符合工程進度節(jié)點），對不合格資料及時退回并督促補正。

二.資料整理與歸檔
依據(jù)《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》《水利工程資料整編規(guī)程》（SL 176-2022）等行業(yè)規(guī)范，按 “項目 - 單位工程 - 分部工程 - 分項工程” 的層級對資料進行分類、編號、組卷；
1：對紙質資料進行裝訂（如膠裝、線裝），對電子資料（掃描件、電子版文件）進行統(tǒng)一命名（格式：“日期 - 資料類型 - 項目部位 - 編號”）、存儲（建立加密文件夾，定期備份），確保紙質與電子資料 “一一對應、同步更新”；
2：建立資料管理臺賬（如《資料收發(fā)文登記臺賬》《檢測報告臺賬》《設計變更臺賬》），清晰記錄資料的收 / 發(fā)日期、來源 / 去向、份數(shù)、狀態(tài)等信息，便于快速查詢。

三. 資料報送與協(xié)同
1：按合同約定及建設、監(jiān)理單位要求，按時報送工程進度資料（如月報、季報）、質量驗收資料、安全管理資料等，確保報送流程合規(guī)（如經施工單位技術負責人審核、監(jiān)理工程師簽字確認）；
2：配合施工班組、技術部門解決資料相關問題，例如：提供歷史隱蔽工程記錄支撐現(xiàn)場施工，協(xié)助技術人員完善專項方案的資料附件；
3：參與項目例會、驗收會議，負責會議紀要的整理與分發(fā)，并跟蹤會議決議事項的資料閉環(huán)（如決議的設計變更落實情況）。

四. 竣工驗收與資料移交
1：竣工驗收前，牽頭梳理全套工程檔案，對照驗收規(guī)范（如《水利水電建設工程驗收規(guī)程》SL 223-2008）核查資料完整性，編制《工程檔案驗收報告》，協(xié)助建設單位完成檔案專項驗收；
2：竣工驗收后，按規(guī)定向建設單位、當?shù)厮麢n案管理部門或項目運維單位移交工程檔案（含紙質檔案、電子檔案、聲像資料等），辦理移交手續(xù)并簽署《檔案移交清單》，確保移交資料符合長期保存要求。
五. 資料保管與保密
1：負責施工現(xiàn)場資料室的日常管理，保持資料室干燥、通風、防盜、防火、防潮，避免資料損壞或丟失；
2：對涉及項目秘密的資料，嚴格執(zhí)行保密制度。

任職要求：