【崗位名稱】 行政接待專員 / 商務(wù)接待專員
【所屬部門】 行政部 / 總裁辦
【工作地點(diǎn)】 總部辦公區(qū)
【核心任職要求】
- 形象與氣質(zhì):
- 年齡 30 周歲以下,身高 160cm 及以上,五官端正,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)儀態(tài);
- 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)清晰得體,具備親和力與服務(wù)意識(shí)。
- 商務(wù)接待技能:
- 精通商務(wù)接待禮儀(如餐桌禮儀、會(huì)面禮節(jié)、位次安排等),能獨(dú)立策劃與執(zhí)行各類商務(wù)接待活動(dòng)(如客戶來訪、會(huì)議接待、商務(wù)宴請(qǐng)等);
- 熟悉接待流程設(shè)計(jì),包括行程安排、場(chǎng)地布置、禮品準(zhǔn)備、餐飲預(yù)訂及交通協(xié)調(diào)等細(xì)節(jié)把控。
- 綜合能力要求:
- 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)文案撰寫能力(如接待方案、歡迎詞等);
- 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能靈活處理接待過程中的突發(fā)情況,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力(對(duì)接內(nèi)部部門及外部來賓);
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重服務(wù)細(xì)節(jié),具備保密意識(shí)(涉及高層接待或敏感信息)。
【優(yōu)先條件】
- 有星級(jí)酒店接待、高端商務(wù)公司行政接待或會(huì)展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 持有商務(wù)禮儀資格證書、形象管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先;
【工作內(nèi)容(簡(jiǎn)要)】
- 負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的全程接待服務(wù),包括前臺(tái)引導(dǎo)、會(huì)議支持、餐飲安排等;
- 統(tǒng)籌公司各類商務(wù)活動(dòng)的后勤保障,協(xié)助維護(hù)接待物資與場(chǎng)地環(huán)境;
- 協(xié)助行政部門完成日常會(huì)務(wù)支持、禮品管理及接待流程優(yōu)化等工作。
【薪資福利】
- 薪資范圍:具體工資面議為準(zhǔn);
- 福利包含:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、加班補(bǔ)貼等。