1、協(xié)助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定,落地執(zhí)行。
2、負責公司固定資產、藝術品、家具等資產的管理,制定、執(zhí)行管理制度,定期盤點資產。
3、負責公司各類通知發(fā)布及公文流轉,上傳下達, 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協(xié)調。
4、負責公司對外軟文的撰寫,公眾號的運維,宣傳公司文化活動。
5、參與公司各部門會議的會議室審批,對公司重要會議進行會議紀要記錄并發(fā)布。
6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度,對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查,確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性;制定員工宿舍分配方案及分配流程。
7、負責公司權限范圍內的印章及證照管理,規(guī)范用印流程,及時辦理證照年檢。
8、根據總部采購體系要求,負責公司內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。
9、完成公司行政其它工作。
10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。
11、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷。
2、3年及以上相關工作經驗。
3、熟練使用電腦和辦公軟件。
4、堅忍不拔,敬業(yè)奉獻,有持續(xù)學習能力,有較強的服務意識。
5、具有較強的組織協(xié)調及溝通能力,性格開朗。