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1、協(xié)助部門主管制定本部門的管理制度，并監(jiān)督指導(dǎo)員工執(zhí)行，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)； 2、協(xié)助部門主管對(duì)辦公室設(shè)施擺放進(jìn)行管理及維護(hù)，記錄臺(tái)賬，聯(lián)系外部維修公司； 3、協(xié)助部門主管計(jì)劃、組織、安排公司的各大會(huì)議、公司晚會(huì)、假日出游等相關(guān)工作； 4、協(xié)助本部門主管對(duì)公司綠化、食堂、衛(wèi)生等行政事務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和成本管理，與分公司溝通協(xié)調(diào)； 5、負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票和客房的預(yù)訂工作，并做好差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。 6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各種文書和檔案資料進(jìn)行編碼、登記，并做好歸檔管理工作 7、負(fù)責(zé)每日查看公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的信息，并做好記錄； 8、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議簽到，會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議人員召集； 9、協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度； 10、負(fù)責(zé)本公司員工名片的印制、發(fā)放及公司的宣傳、工裝的訂購(gòu)等工作； 11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。