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更新于 7月28日

開票員

3000-5000元
  • 貴陽烏當(dāng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

醫(yī)藥批發(fā)/零售
1.接收客戶的訂單信息,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期等,核實(shí)訂單的完整性和準(zhǔn)確性,與銷售部門確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)(如折扣、回款方式),與倉儲(chǔ)部門確認(rèn)庫存情況,確保有貨可發(fā),避免超售或缺貨
2.責(zé)購貨單位信息的錄入;
3.負(fù)責(zé)按照購貨單位核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍或者診療范圍銷售開票;
4.負(fù)責(zé)做好國家有專門管理要求的藥品銷售有效控制,防止流入非法渠道;
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售定價(jià),合法銷售藥品;
6.負(fù)責(zé)根據(jù)購貨單位需求信息,提取銷售訂單,建立銷售記錄和直調(diào)記錄,確認(rèn)銷售發(fā)貨指令, 并做到票、賬相符;
7.銷售開票時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、近期先出,按批號(hào)開票”的原則;
8.負(fù)責(zé)與受托單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),配合異常情況的處理工作;
9.負(fù)責(zé)藥品銷后退回信息核實(shí),提取銷后退回通知單,建立銷后退回記錄,確認(rèn)銷后退回收貨指令
10.負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損審批、藥品報(bào)損報(bào)溢的申請;
11.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)購貨單位、承運(yùn)單位證明文件預(yù)警信息及時(shí)反饋、索取更新;
12.負(fù)責(zé)本崗位質(zhì)量目標(biāo)年度實(shí)施,檢查與考核
13.協(xié)助財(cái)務(wù)部門處理發(fā)票開具,作廢、紅沖等特殊情況:當(dāng)訂單取消、藥品退換貨或發(fā)票信息有誤時(shí),按流程辦理作廢或紅沖,確保稅務(wù)合規(guī)。
14.對訂單、發(fā)票、出庫單、合同等原始憑證進(jìn)行分類、裝訂和歸檔。
15.定期統(tǒng)計(jì)開票數(shù)據(jù)(月度客戶開票明細(xì)),核算不同部門賬目、協(xié)助進(jìn)行銷售分析和賬務(wù)核對。
16.定期跟進(jìn)客戶回款情況。
17.各部門運(yùn)費(fèi)的核算登記。
18.在質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,格執(zhí)行本企業(yè)制定的《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》和《藥品養(yǎng)護(hù)管理規(guī)程》,負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。
19.指導(dǎo)和督促倉庫保管員,正確按藥品的儲(chǔ)存條件分庫、分類存放和堆垛藥品.實(shí)行色標(biāo)管理,
檢查并糾正藥品存放中的違規(guī)行為。
20.監(jiān)督檢查藥品在庫儲(chǔ)存的條件是否符合規(guī)范及制度的要求,指導(dǎo)儲(chǔ)運(yùn)部人員實(shí)施各種防護(hù)措施及應(yīng)急預(yù)案,確保在庫藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量安全。
21.堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況和季節(jié)變化,按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃開展各類藥品的養(yǎng)護(hù)工作。
22.根據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照 90 天循環(huán)養(yǎng)護(hù)原則,對庫存藥品的外觀質(zhì)量等質(zhì)量狀況進(jìn)行定期循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及后續(xù)養(yǎng)護(hù)記錄。
23.根據(jù)制度的規(guī)定,對儲(chǔ)存條件有特殊要求的特殊管理藥品,首營品種,易霉變、易潮解藥品,
按照 30 天循環(huán)養(yǎng)護(hù)原則,對庫存藥品進(jìn)行外觀質(zhì)量等質(zhì)量狀況的重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查,并做好重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)記
24.養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品和不合格藥品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)鎖定和記錄,
暫停發(fā)貨,并及時(shí)通知質(zhì)管員或者質(zhì)管部負(fù)責(zé)人處理。
25.做好儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)、檢定工作及故障處理記錄,建立儀器設(shè)備檔案記錄。
26.每季度匯總分析藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)信息,做好相關(guān)記錄。
27.溫濕度備份,溫濕度超限報(bào)告。
28.其他應(yīng)由養(yǎng)護(hù)履行的質(zhì)量職責(zé)

工作地點(diǎn)

貴陽烏當(dāng)區(qū)康心藥業(yè)

職位發(fā)布者

戎仙仙/人事經(jīng)理

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