崗位職責(zé)
- 事務(wù)支持
- 負(fù)責(zé)風(fēng)控相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,確保項(xiàng)目評(píng)審、合規(guī)檢查及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等文件規(guī)范管理;
- 協(xié)助籌備風(fēng)控會(huì)議(如評(píng)審會(huì)、合規(guī)例會(huì)),完成會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要整理;
- 跟蹤風(fēng)控審批流程進(jìn)度,及時(shí)提醒關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),保障流程時(shí)效性;
- 協(xié)助完成基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)錄入、臺(tái)賬維護(hù)及簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作。
- 行政與采購(gòu)支持
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù),包括公文流轉(zhuǎn)、用印登記、檔案管理及辦公用品申領(lǐng)等;
- 配合安排公司會(huì)議及來(lái)訪接待,協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備及后勤保障;
- 協(xié)助發(fā)布內(nèi)部通知、制度更新提醒,確保信息傳達(dá)及時(shí)有效;
- 負(fù)責(zé)公司本級(jí)采購(gòu)計(jì)劃的編制、匯總與上報(bào);
- 對(duì)接上級(jí)單位采購(gòu)管理部門,跟進(jìn)采購(gòu)審批、招標(biāo)進(jìn)展、合同簽訂及到貨狀態(tài);
- 協(xié)調(diào)處理采購(gòu)流程中的問題,及時(shí)反饋并推動(dòng)解決;
- 整理采購(gòu)過(guò)程文檔,確保合規(guī)可追溯。
- 財(cái)務(wù)事務(wù)輔助
- 協(xié)助整理財(cái)務(wù)票據(jù)、核對(duì)發(fā)票,完成報(bào)銷單據(jù)的初審及流轉(zhuǎn);
- 協(xié)助維護(hù)固定資產(chǎn)及低值易耗品臺(tái)賬,配合資產(chǎn)盤點(diǎn);
- 在授權(quán)范圍內(nèi)整理費(fèi)用明細(xì)、合同付款計(jì)劃等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
- 協(xié)助財(cái)務(wù)相關(guān)合同的歸檔及付款進(jìn)度跟蹤。
任職要求
1. 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷(高起本),行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 能力素養(yǎng):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能高效完成多任務(wù)并行工作;
3. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具備基礎(chǔ)的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;
4. 經(jīng)驗(yàn)與知識(shí):有2年及以上行政、財(cái)務(wù)、風(fēng)控相關(guān)事務(wù)性工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)或風(fēng)控知識(shí)者加分;
5. 職業(yè)素養(yǎng):品行端正、誠(chéng)實(shí)守信,具備良好的保密意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從工作安排。