一、主要崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理
? 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公環(huán)境維護、物資采購、文件歸檔、辦公設(shè)備管理等。
? 協(xié)助部門負責(zé)人完成行政管理制度的制定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
2. 會議與活動支持
? 安排公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)及外部活動的場地、設(shè)備、資料等準備工作，記錄會議紀要并跟進落實。
? 協(xié)調(diào)跨部門溝通，確保行政支持高效到位。
3. 辦公資源管理
? 負責(zé)辦公用品采購計劃制定、庫存管理及領(lǐng)用登記，控制成本并保障物資供應(yīng)。
? 管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、IT設(shè)備等），定期盤點并更新臺賬。
4. 后勤保障與安全管理
? 協(xié)助處理員工差旅預(yù)訂、接待來訪客人等事宜。
? 監(jiān)督公司日常安全、消防、衛(wèi)生等管理制度的執(zhí)行，定期檢查隱患并提出改進建議。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告
? 定期整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如采購記錄、考勤異常、費用支出等），編制簡報或報表供管理層參考。
? 協(xié)助完成公司證照年檢、資質(zhì)維護等基礎(chǔ)事務(wù)。
6. 其他臨時性工作
? 完成上級交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)，靈活應(yīng)對突發(fā)需求。
二、任職要求
1. 基本條件
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備操作。
2. 能力要求
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能跨部門協(xié)作解決問題。
? 細致耐心，責(zé)任心強，具備一定抗壓能力。
? 熟悉行政流程及合規(guī)管理要求者優(yōu)先。
3. 素質(zhì)要求
? 工作積極主動，執(zhí)行力強，注重效率與細節(jié)。
? 具備服務(wù)意識，能夠適應(yīng)多樣化的工作安排。