董事長(zhǎng)秘書(shū)
所屬部門(mén)：總經(jīng)辦
工作地點(diǎn)：廣州珠江新城
匯報(bào)對(duì)象：總經(jīng)理
崗位定位：作為總經(jīng)理的核心智囊與業(yè)務(wù)搭檔，深度參與公司戰(zhàn)略制定與運(yùn)營(yíng)落地，是連接管理層與各部門(mén)的關(guān)鍵樞紐
一、崗位職責(zé)
1高效統(tǒng)籌與行政賦能
全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程、會(huì)議、差旅的精細(xì)化管理及高端接待陪同；主導(dǎo)公司級(jí)重要會(huì)議的全流程籌備，撰寫(xiě)高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤決議事項(xiàng)閉環(huán)落地；統(tǒng)籌起草、審核、歸檔公司核心文件、戰(zhàn)略報(bào)告、重要 PPT 及對(duì)外信函，確保文件規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。
2跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)同推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接法務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政人事等核心板塊，跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度，保障信息高效流轉(zhuǎn)、執(zhí)行無(wú)偏差；主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)中的卡點(diǎn)問(wèn)題，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作，確保關(guān)鍵項(xiàng)目按期交付。
3決策支持與信息管理
負(fù)責(zé)行業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)的收集與深度分析，為總經(jīng)理戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐；協(xié)助梳理公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，輸出可落地的優(yōu)化建議。
4專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行
在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)核心客戶(hù)關(guān)系維護(hù)、政府及重要合作伙伴的商務(wù)聯(lián)絡(luò)，處理各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)，確保公司重要對(duì)外關(guān)系穩(wěn)定順暢。
二、任職要求
我們期待一位精明強(qiáng)干、結(jié)果導(dǎo)向、抗壓性強(qiáng)的伙伴加入：
1學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
本科及以上學(xué)歷，人力資源、企業(yè)管理、法學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；統(tǒng)招本碩連讀背景優(yōu)先。
3 年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理 / 董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn)，或 2 年以上項(xiàng)目管理、部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)；科技行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2核心能力素質(zhì)
精準(zhǔn)溝通協(xié)調(diào)能力：能快速領(lǐng)會(huì)管理層指令，高效完成上傳下達(dá)與橫向協(xié)同，推動(dòng)問(wèn)題高效解決。
強(qiáng)項(xiàng)目推動(dòng)力：結(jié)果導(dǎo)向，具備出色的執(zhí)行力，能主動(dòng)牽頭推進(jìn)復(fù)雜項(xiàng)目，克服執(zhí)行阻力。
高壓環(huán)境適應(yīng)力：可在快節(jié)奏、高強(qiáng)度工作場(chǎng)景下保持高效輸出，兼顧工作質(zhì)量與效率。
保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)：嚴(yán)格恪守商業(yè)機(jī)密，具備高度的責(zé)任心與大局觀。
3必備技能
精通 PPT、Excel 等辦公軟件，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與可視化呈現(xiàn)，會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)能力突出。
4加分項(xiàng)
具備科技行業(yè)項(xiàng)目跟進(jìn)、跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)驗(yàn)；
持有項(xiàng)目管理相關(guān)證書(shū)（PMP 等）；
有政府、大客戶(hù)商務(wù)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)。