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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)律所日常辦公秩序的維護(hù)，制定、規(guī)范律師事務(wù)所的行政管理制度；
2.保管的業(yè)務(wù)卷宗，規(guī)范收案、接案、收費(fèi)、函件、歸檔等環(huán)節(jié)；
3.組織協(xié)調(diào)律所和知識產(chǎn)權(quán)公司的工作，協(xié)助各種對內(nèi)和對外關(guān)系的處理等；
4.協(xié)助律師整理、校對如合同、函件、協(xié)議等法律文件；
5.協(xié)助組織內(nèi)部會議及外部活動，為律所和知識產(chǎn)權(quán)公司提供必要的行政支持；
6.司法局及律協(xié)相關(guān)日常申報工作，同步承擔(dān)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)行政事務(wù)申報；
7.重視公文的日常管理，辦公設(shè)備與設(shè)施維護(hù)；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有律師事務(wù)所行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
3.熟悉行政辦公流程，具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和事務(wù)處理能力，能高效應(yīng)對各類日常行政問題。
4.具備良好的文書寫作能力和文字處理能力，熟練使用辦公軟件，能獨(dú)立完成各類行政文書、報表的撰寫與制作。
5.了解律師事務(wù)所運(yùn)作模式及行業(yè)特點(diǎn)者優(yōu)先，熟悉檔案管理、會議組織等律所行政專項(xiàng)工作者尤佳。
6.具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心，做事認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能承受一定的工作壓力。
7.具備良好的溝通表達(dá)能力和人際交往能力，服務(wù)意識強(qiáng)，能耐心、周到地處理對內(nèi)對外溝通事務(wù)。
8.具有較強(qiáng)的保密意識，嚴(yán)格遵守律所保密規(guī)定，妥善保管律所及客戶的敏感信息。
9.品行端正，誠實(shí)守信，無不良職業(yè)記錄。