· 負(fù)責(zé)為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及重點(diǎn)客戶預(yù)訂機(jī)票、酒店、境外用車，并協(xié)助辦理簽證。
· 管理公司差旅預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)、報(bào)銷單據(jù)整理與初步審核。
· 協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理、歸檔及翻譯展會(huì)相關(guān)文件（如合同、展商手冊(cè)、物流單證）。
· 負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄與紀(jì)要整理，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
· 管理與維護(hù)客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確更新。
· 協(xié)助公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、環(huán)境維護(hù)等。
· 為來(lái)訪客戶及合作伙伴提供接待支持。
· 協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理其他臨時(shí)性行政與文職工作。
· 必備條件：
· 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
·優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生以及未畢業(yè)實(shí)習(xí)生也可接受。
· 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（企業(yè)服務(wù)、行政助理、展會(huì)行業(yè)支持經(jīng)驗(yàn)者尤佳）優(yōu)先。
· 出色的中文書面及口頭表達(dá)能力，具備良好的英語(yǔ)讀寫能力（CET-4或同等水平以上）。
· 熟練使用Microsoft Office套件（Word， Excel， PowerPoint等。
· 性格沉穩(wěn)細(xì)致，有極強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。
· 出色的多任務(wù)處理和時(shí)間管理能力，做事有條理、有閉環(huán)。
· 加分項(xiàng)：
· 熟悉國(guó)際機(jī)票、酒店預(yù)訂系統(tǒng)及簽證辦理流程。
· 有會(huì)展、外貿(mào)或商務(wù)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 掌握基礎(chǔ)的第二外語(yǔ)（如德語(yǔ)、日語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等）。
· 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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