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職位定位
您將成為總經(jīng)理的“戰(zhàn)略協(xié)同者”與“運營樞紐”。這不僅是一份行政工作，更是一個能夠全方位接觸展會運營核心、參與公司戰(zhàn)略決策、并獲得飛速成長的關(guān)鍵崗位。您將有機會站在行業(yè)高處，洞察全局，與總經(jīng)理一同推動公司前進。
核心職責
1. 戰(zhàn)略協(xié)同與會議管理： 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，安排日程；籌備、組織并跟進高層管理會議，撰寫會議紀要，并跟蹤決議事項的落實情況。
2. 項目管理與協(xié)調(diào)： 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤各重點展會項目的關(guān)鍵節(jié)點（招商、招展、市場推廣、現(xiàn)場運營），跨部門協(xié)調(diào)資源，確保信息流暢，推動項目順利進行。
3. 高端客戶關(guān)系維護： 協(xié)助總經(jīng)理維護重要客戶（大型展商、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu)、媒體合作伙伴）關(guān)系，參與接待與商務(wù)洽談，并做好后續(xù)跟進。
4. 文書與報告撰寫： 負責撰寫、審核及整理總經(jīng)理所需的各類重要文件、報告、講稿及商務(wù)信函，確保專業(yè)與準確。
5. 信息分析與決策支持： 收集、整理行業(yè)市場信息及競爭對手動態(tài)，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)和建議支持。
6. 差旅與活動安排： 高效安排總經(jīng)理的商務(wù)差旅、行業(yè)活動及重要接待行程，確保萬無一失。
我們希望您
· 學歷與經(jīng)驗： 本科及以上學歷，工商管理、市場營銷、會展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有2年以上會展、文旅、大型活動或互聯(lián)網(wǎng)公司項目經(jīng)理、總助、部門助理負責人經(jīng)驗者極具優(yōu)勢。
· 行業(yè)認知： 對會展行業(yè)有基本了解和濃厚興趣，有展會現(xiàn)場支援經(jīng)驗者更佳。
· 核心技能：
· 卓越的多任務(wù)處理能力：能同時高效處理多項緊急任務(wù)，適應(yīng)展會前期的高強度工作壓力。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力：具備與內(nèi)外部不同層級人員高效溝通的技巧。
· 優(yōu)秀的商務(wù)寫作能力：精通PPT、Word、Excel等辦公軟件，能獨立撰寫高質(zhì)量的商業(yè)文檔。
· 極強的保密意識和責任心：處事嚴謹、細致，值得信賴。
· 英語流利：具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，能作為工作語言。
· 個人特質(zhì)： 形象端莊，情商高，學習能力強，具備極強的抗壓能力和解決問題的能力。頭腦靈活，能預見需求，主動工作。
優(yōu)先考慮
· 有海外留學或工作背景者。
· 擁有大型國際展會項目全程跟進經(jīng)驗者。