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更新于 9月10日

會(huì)展總經(jīng)理助理

7000-11000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市場(chǎng)管理英語(yǔ)會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
職位定位
您將成為總經(jīng)理的“戰(zhàn)略協(xié)同者”與“運(yùn)營(yíng)樞紐”。這不僅是一份行政工作,更是一個(gè)能夠全方位接觸展會(huì)運(yùn)營(yíng)核心、參與公司戰(zhàn)略決策、并獲得飛速成長(zhǎng)的關(guān)鍵崗位。您將有機(jī)會(huì)站在行業(yè)高處,洞察全局,與總經(jīng)理一同推動(dòng)公司前進(jìn)。
核心職責(zé)
1. 戰(zhàn)略協(xié)同與會(huì)議管理: 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),安排日程;籌備、組織并跟進(jìn)高層管理會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2. 項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào): 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤各重點(diǎn)展會(huì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(招商、招展、市場(chǎng)推廣、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)),跨部門(mén)協(xié)調(diào)資源,確保信息流暢,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3. 高端客戶關(guān)系維護(hù): 協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)重要客戶(大型展商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、媒體合作伙伴)關(guān)系,參與接待與商務(wù)洽談,并做好后續(xù)跟進(jìn)。
4. 文書(shū)與報(bào)告撰寫(xiě): 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核及整理總經(jīng)理所需的各類(lèi)重要文件、報(bào)告、講稿及商務(wù)信函,確保專(zhuān)業(yè)與準(zhǔn)確。
5. 信息分析與決策支持: 收集、整理行業(yè)市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)和建議支持。
6. 差旅與活動(dòng)安排: 高效安排總經(jīng)理的商務(wù)差旅、行業(yè)活動(dòng)及重要接待行程,確保萬(wàn)無(wú)一失。
我們希望您
· 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)六級(jí)及以上。工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)展管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。擁有2年以上會(huì)展、文旅、大型活動(dòng)或互聯(lián)網(wǎng)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總助、部門(mén)助理負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)者極具優(yōu)勢(shì)。
· 行業(yè)認(rèn)知: 對(duì)會(huì)展行業(yè)有基本了解和濃厚興趣,有展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)支援經(jīng)驗(yàn)者更佳。
· 核心技能:
· 卓越的多任務(wù)處理能力:能同時(shí)高效處理多項(xiàng)緊急任務(wù),適應(yīng)展會(huì)前期的高強(qiáng)度工作壓力。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備與內(nèi)外部不同層級(jí)人員高效溝通的技巧。
· 優(yōu)秀的商務(wù)寫(xiě)作能力:精通PPT、Word、Excel等辦公軟件,能獨(dú)立撰寫(xiě)高質(zhì)量的商業(yè)文檔。
· 極強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心:處事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,值得信賴。
· 英語(yǔ)流利:具備優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能作為工作語(yǔ)言。
· 個(gè)人特質(zhì): 形象端莊,情商高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備極強(qiáng)的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。頭腦靈活,能預(yù)見(jiàn)需求,主動(dòng)工作。
優(yōu)先考慮
· 有海外留學(xué)或工作背景者。
· 擁有大型國(guó)際展會(huì)項(xiàng)目全程跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者。

工作地點(diǎn)

上海市-靜安區(qū)-壽陽(yáng)路555號(hào)

職位發(fā)布者

楊女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
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上?,斏晨偛课挥谏虾?,是一家集新媒體營(yíng)銷(xiāo)、國(guó)內(nèi)外中大型展覽代理、全球各地文旅服務(wù)、新品發(fā)布會(huì)/政府會(huì)議/座談會(huì)、央/國(guó)企信息咨詢及海外推廣的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易企業(yè)服務(wù)的綜合性商務(wù)服務(wù)企業(yè)。旗下有瑪沙展覽、瑪沙商旅、浙江分公司、集團(tuán)香港公司。擁有多品牌及成熟的營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,傳播精準(zhǔn)把握市場(chǎng)和行業(yè)趨勢(shì),為推動(dòng)國(guó)內(nèi)外貿(mào)易融合發(fā)展提供商務(wù)服務(wù)新平臺(tái)~
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