崗位職責(zé):
1、日常運營保障:維護(hù)辦公環(huán)境整潔、管理固定資產(chǎn)、辦公用品保管、分發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及保密管理。
2、會議與活動協(xié)調(diào):包括預(yù)約會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要、跟蹤決議執(zhí)行,協(xié)助員工活動開展、場地布置。
3、內(nèi)外溝通與接待:接待客戶/訪客,維護(hù)企業(yè)形象,解決客戶投訴等突發(fā)事件
4、報表統(tǒng)計:定期提交行政開支、用品庫存報表,支持管理決策。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責(zé)任心強,有較好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;
3、具有團(tuán)隊合作精神,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,能承受一定的壓力;
4、職業(yè)形象良好,可以獨立開展工作。