一、職位概述
負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)全流程的單據(jù)制作、審核、提交與歸檔管理,確保各類單證(商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)單等)
二、核心工作職責(zé)
- 單證制作與審核:根據(jù)貿(mào)易合同,精準(zhǔn)制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單等全套進(jìn)出口單證,確保單據(jù)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)一致(如貨名、數(shù)量、金額、規(guī)格等要素?zé)o矛盾),
- 單證流轉(zhuǎn)與提交:統(tǒng)籌單證流轉(zhuǎn)節(jié)奏,按時(shí)向貨代、銀行等相關(guān)方提交所需單證,跟進(jìn)單證審核進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
- 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)把控:熟悉出口國(guó)家 / 地區(qū)的貿(mào)易政策、關(guān)稅規(guī)則、外匯管理要求,確保單證制作符合海關(guān)編碼歸類、原產(chǎn)地規(guī)則、瀕危物種保護(hù)等合規(guī)要求;規(guī)避單證錯(cuò)誤導(dǎo)致的通關(guān)延誤、罰款、收匯失敗等風(fēng)險(xiǎn)。
- 文件歸檔與管理:建立健全單證檔案管理制度,對(duì)各類進(jìn)出口單證(原件及電子版)進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔,確保檔案完整可追溯,滿足業(yè)務(wù)查詢、稅務(wù)申報(bào)、海關(guān)核查等后續(xù)需求。
- 業(yè)務(wù)協(xié)同與溝通:與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、貨代、銀行等部門 / 合作方保持密切溝通,確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)、貨物備貨狀態(tài)、物流安排等信息,確保單證制作與實(shí)際業(yè)務(wù)一致;及時(shí)反饋單證處理過(guò)程中的異常情況,協(xié)同解決跨部門問(wèn)題。
- 政策與規(guī)則更新:持續(xù)關(guān)注國(guó)際貿(mào)易規(guī)則、海關(guān)監(jiān)管政策、外匯結(jié)算政策等變化(如 RCEP 原產(chǎn)地規(guī)則調(diào)整、報(bào)關(guān)單填制規(guī)范更新),更新單證制作標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)合規(guī)性。
三、任職要求
- 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商務(wù)、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 技能要求:
- 熟練掌握外貿(mào)單證制作流程,精通商業(yè)發(fā)票、提單、信用證、報(bào)關(guān)單等核心單證的制作規(guī)范,能獨(dú)立完成全套單據(jù)編制與審核;
- 具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力,能熟練閱讀英文合同、信用證、提單等專業(yè)文件,英文單證制作無(wú)語(yǔ)法及表述錯(cuò)誤;
- 熟練使用 Office 辦公軟件(尤其是 Excel、Word),熟悉外貿(mào)單證管理系統(tǒng)者優(yōu)先;
- 具備較強(qiáng)的細(xì)致性和責(zé)任心,數(shù)據(jù)敏感度高,能快速排查單證中的錯(cuò)誤與不符點(diǎn)。
- 經(jīng)驗(yàn)要求:1-3 年外貿(mào)單證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有跨境 B2B、大宗商品(如鋼鐵、化工、農(nóng)產(chǎn)品)或特定行業(yè)(如機(jī)械、電子)單證處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆生需具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí)及單證實(shí)操實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
- 綜合素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)效要求;嚴(yán)格遵守貿(mào)易合規(guī)要求,有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。