。一、采購執(zhí)行與訂單跟進:
1、根據(jù)采購計劃和各部門需求,執(zhí)行日常采購任務(wù),下達采購訂單;
2、緊密跟蹤訂單執(zhí)行過程,與供應(yīng)商溝通確認(rèn)交期,確保物資按時、按量、按質(zhì)交付;
3、協(xié)調(diào)處理到貨異常(如數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)問題),辦理入庫及付款申請手續(xù)。
二、供應(yīng)商開發(fā)與管理:
1、搜集市場信息,開發(fā)、評估、篩選新供應(yīng)商,拓展供應(yīng)渠道;
2、組織或參與供應(yīng)商評審,建立并維護合格供應(yīng)商名錄及檔案;
3、定期對供應(yīng)商進行績效考核與關(guān)系維護,就質(zhì)量、交期、服務(wù)等問題進行溝通與改進。
三、采購談判與成本控制:
1、進行市場行情與價格調(diào)研,進行成本分析;
2、與供應(yīng)商進行價格、賬期、最小起訂量等商務(wù)談判,有效控制采購成本;
3、參與詢價、比價、議價及招標(biāo)流程,確保采購價格的競爭力。
四、采購流程與合同管理:
1、起草、審核采購合同與協(xié)議,跟蹤合同履行情況;
2、管理采購訂單、合同、發(fā)票等文件,確保資料的完整、準(zhǔn)確與合規(guī);
3、與財務(wù)部門對接,處理付款與發(fā)票核對事宜。
五、數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護
1、熟練使用辦公軟件,包括且不限于word、Excel;
2、熟練操作ERP等采購管理系統(tǒng),及時準(zhǔn)確錄入和維護采購數(shù)據(jù);
3、定期生成采購相關(guān)報表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。