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一、工作職責
1、根據(jù)集團《制度匯編》的要求進行監(jiān)督考核，對違反規(guī)章制度的行為進行督查；
2、根據(jù)集團《印章管理規(guī)定》，保管集團控股下所屬印章，確保用印的合理、合法、合規(guī)，并根據(jù)實際用印情況做好用印登記；
3、根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需求，制定集團控股下外發(fā)合同模板，檢查合同的內(nèi)容、條款及法律合規(guī)性，確保合同的合法性和合規(guī)性；
4、根據(jù)《合同檔案管理制度》，匯總集團控股下的所有合同文件，對各類合同進行歸檔；
5、根據(jù)集團公司規(guī)定，做好集團內(nèi)部各類公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞及存檔工作；
6、根據(jù)集團《考勤管理制度》、《外出管理制度》，整理并審核集團控股下所有員工的考勤數(shù)據(jù)、用車補貼及用餐補貼，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性；
7、及時做好公眾號及官網(wǎng)的內(nèi)容更新與管理、互動回復與監(jiān)控、合作與資源整合以及法規(guī)遵守與審查等工作；
8、及時與外部法務做好溝通，提前規(guī)避集團運營過程中的法律風險；
9、做好集團控股下固定資產(chǎn)的管理及報廢工作，定期協(xié)同財務中心進行固定資產(chǎn)盤點，確保固定資產(chǎn)保管責任到人；
10、建立項目現(xiàn)場物資管理臺賬，制定《項目現(xiàn)場物資管理規(guī)范》，定期檢查物資存放，明確使用人及使用情況，確保公司資產(chǎn)不外流；
11、建立集團控股下辦公用品、保潔用品等低值易耗品的庫存臺賬，做好出入庫登記管理，根據(jù)庫存數(shù)量及工作需要完成采購申請工作；
12、根據(jù)集團《工裝管理制度》進行工裝的領用管理，建立工裝領用臺賬，并定期檢查；
13、按照集團發(fā)展要求，完成辦公、宿舍、倉庫、生產(chǎn)場所的租賃工作，簽訂租賃合同，并負責合同簽署后的一切手續(xù)辦理。
二、任職資格
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上行政相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗，具備一定行政管理、法律方面專業(yè)知識；
3、具備高度的責任感、溝通協(xié)作能力。
三、福利待遇
社會保險、績效獎金、年終分紅；職稱補貼、車補、駐外餐補、節(jié)日福利、公司團建、免費住宿；享受福利年假10-15天；工作滿一年享受免費體檢；統(tǒng)一工裝；享受每周提升培訓學習。
四、晉升通道
行政主管－行政經(jīng)理－行政總監(jiān)