(一)商務(wù)事務(wù)協(xié)助
1. 統(tǒng)籌董事長商務(wù)行程,包括出差規(guī)劃(機(jī)票、酒店、交通、會(huì)議場地等全流程預(yù)訂與協(xié)調(diào)),能適應(yīng)長期、高頻次跨區(qū)域/跨行業(yè)出差,精準(zhǔn)對接出差期間各項(xiàng)事務(wù);
2. 協(xié)助董事長開展商務(wù)洽談、客戶對接、合作談判等工作,做好會(huì)議記錄、議程梳理,及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)閉環(huán);
3. 負(fù)責(zé)商務(wù)文件、報(bào)告、發(fā)言稿等材料的撰寫、校對與整理,確保內(nèi)容專業(yè)、邏輯清晰,符合董事長工作需求。
(二)日常事務(wù)統(tǒng)籌
1. 管理董事長日程安排,精準(zhǔn)協(xié)調(diào)會(huì)議、接待、拜訪等活動(dòng),提前提醒并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,避免行程沖突;
2. 負(fù)責(zé)重要賓客的接待工作,包括前期溝通、現(xiàn)場統(tǒng)籌、后期跟進(jìn),展現(xiàn)公司形象與專業(yè)素養(yǎng);
3. 處理董事長日常辦公事務(wù),如文件流轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)、郵件回復(fù)等,確保高效、準(zhǔn)確,做到“事事有回應(yīng)、件件有著落”。
(三)溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
1. 作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴的溝通橋梁,及時(shí)傳遞信息、協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展;
2. 具備良好的人情世故處理能力,“會(huì)來事、有眼力見”,能敏銳洞察董事長及相關(guān)人員需求,主動(dòng)提供服務(wù)與支持;
3. 維護(hù)董事長重要人脈資源,協(xié)助開展必要的關(guān)系維系工作,為公司業(yè)務(wù)拓展提供助力。
(四)其他專項(xiàng)工作
1. 完成董事長交辦的各類臨時(shí)任務(wù),包括專項(xiàng)調(diào)研、項(xiàng)目跟進(jìn)、文件起草等,具備快速響應(yīng)與高效執(zhí)行能力;
2. 協(xié)助董事長處理部分私人事務(wù),確保其工作與生活的平衡,需嚴(yán)格遵守保密原則;
3. 參與公司重要活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,配合相關(guān)部門完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(五)其他要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文科類專業(yè)(如漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理、秘書學(xué)等)優(yōu)先,具備扎實(shí)的文字功底與邏輯思維能力;
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)、能源/制造類行業(yè)董事長助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉商務(wù)禮儀與辦公流程;
3. 核心能力:
·服務(wù)意識極強(qiáng),“有眼力見”,能主動(dòng)預(yù)判需求,提前規(guī)避問題,高效落實(shí)各項(xiàng)服務(wù);
·溝通協(xié)調(diào)能力突出,“會(huì)來事”,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,對內(nèi)對外都能妥善對接各類事務(wù);
·執(zhí)行能力強(qiáng),工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能承受高強(qiáng)度工作與長期出差壓力;
·形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng);
·保密意識極強(qiáng),嚴(yán)格遵守公司保密制度,不泄露任何敏感信息;
·品行端正、誠實(shí)守信,有大局觀,能以公司與董事長工作為重。