職位描述
采購事務(wù)接待事務(wù)后勤管理
行政前臺(tái)崗位職責(zé)
1. 接待管理：負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘者及合作伙伴的迎送接待，引導(dǎo)至指定區(qū)域并及時(shí)通知對(duì)接人員；接聽公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄留言并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或個(gè)人。
2. 行政事務(wù)處理：管理前臺(tái)辦公用品及物資庫存，定期申領(lǐng)補(bǔ)充；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)登記，確保及時(shí)分發(fā)或寄出；協(xié)助行政部門整理、歸檔日常行政文件。
3. 環(huán)境與秩序維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)及公共接待區(qū)域的整潔衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔人員定期清理；監(jiān)督公司門禁系統(tǒng)使用，登記外來人員信息，管控出入人員及物資，保障辦公區(qū)域安全。
4. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室，提前檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）是否正常，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、茶水；配合行政部門組織公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)，承擔(dān)前期籌備或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
5. 信息傳遞與反饋：及時(shí)傳達(dá)公司通知、公告等信息至各部門；收集來訪人員對(duì)公司的意見或建議，整理后反饋給行政負(fù)責(zé)人；協(xié)助解答員工或訪客關(guān)于公司基本信息（如地址、部門分布）的咨詢。
1. 接待管理：負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘者及合作伙伴的迎送接待，引導(dǎo)至指定區(qū)域并及時(shí)通知對(duì)接人員；接聽公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄留言并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或個(gè)人。
2. 行政事務(wù)處理：管理前臺(tái)辦公用品及物資庫存，定期申領(lǐng)補(bǔ)充；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)登記，確保及時(shí)分發(fā)或寄出；協(xié)助行政部門整理、歸檔日常行政文件。
3. 環(huán)境與秩序維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)及公共接待區(qū)域的整潔衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔人員定期清理；監(jiān)督公司門禁系統(tǒng)使用，登記外來人員信息，管控出入人員及物資，保障辦公區(qū)域安全。
4. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室，提前檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）是否正常，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、茶水；配合行政部門組織公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)，承擔(dān)前期籌備或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
5. 信息傳遞與反饋：及時(shí)傳達(dá)公司通知、公告等信息至各部門；收集來訪人員對(duì)公司的意見或建議，整理后反饋給行政負(fù)責(zé)人；協(xié)助解答員工或訪客關(guān)于公司基本信息（如地址、部門分布）的咨詢。
工作地點(diǎn)
北京市通州區(qū)臺(tái)銘國際企業(yè)花園A6中城綠潔投資建設(shè)集團(tuán)
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職位發(fā)布者
趙冰彥/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京云智天下科技發(fā)展有限公司北京云智天下科技發(fā)展有限公司子公司由中城綠潔投資建設(shè)集團(tuán)有限公司設(shè)立，后與國有企業(yè)唐山城發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司于2023年7月聯(lián)合設(shè)立子公司-唐山云智天下科技發(fā)展有限公司，公司利用新能源儲(chǔ)能系統(tǒng)賦能城市照明節(jié)能減排，實(shí)現(xiàn)城市道路照明太陽能分布式光伏發(fā)電和社會(huì)治安監(jiān)控系統(tǒng)全覆蓋，助力智慧城市建設(shè)。中城綠潔投資建設(shè)集團(tuán)是住建部建筑雜志理事長單位，成立于2018年，位于北京市通州區(qū)臺(tái)湖，全國擁有30多家分子公司，具有先進(jìn)的節(jié)能改造技術(shù)和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在山東、河北、內(nèi)蒙古等全國20多個(gè)重要城市開展新能源建設(shè)開發(fā)、智慧城市建設(shè)、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市照明及節(jié)能改造、城市給排水系統(tǒng)等業(yè)務(wù)，研發(fā)的多個(gè)產(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)外市場(chǎng)空白，為政府財(cái)政節(jié)約大量的資金，多次得到國家領(lǐng)導(dǎo)人高度評(píng)價(jià)，先后榮獲“中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)（國家優(yōu)質(zhì)工程）”、中國綠色照明行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、“AAA級(jí)重合同守信用企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。詳情了解及項(xiàng)目等信息請(qǐng)關(guān)注微信公眾號(hào)：中城綠潔集團(tuán)
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